各国有林场、中心、圃，局机关股、站、室:

一、凡组织举办涉及国家秘密的活动（会议），必须在具备安全条件的场所进行，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。并同时对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律。

二、涉密活动（会议）举办前，保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话简录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

三、对与会人员严格把关，会前应将名单呈报分管领导审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。

四、与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场。

五、会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。需随身携带回单位的，要指定专人妥善保管，途中采取保密措施，回单位后立即交到保密室登记保存，不得私自留存，严防丢失。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料。

六、涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录，会后按规定统一收回、保密或销毁。

七、为涉密会议拟定的文件草稿，用后统一由主办单位及时收回。需保存的，应标明相应的密级归档保管；无需保存的，造册登记后销毁：

八、涉密会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失。

九、会议结束后，要对会议场所、住地进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。

2022年3月8日