六号农场机关工作制度

发布日期:2022-01-10 浏览次数:50

一、外出告知及考勤制度

(一)工作日因公事外出,或非工作日因公、因私外出到通辽以外的地方,需提前将外出时间、事由,去向告知办公室,由办公室统一登记报场主要领导。

(二)职工在工作期间要坚守工作岗位,不得擅自离岗。

(三)手机保持24小时通讯畅通。

(四)除法定节假日外,每旷工(在正常工作日不请假,或请假未批准的缺勤行为)一天扣发当日工资,累计旷工一个月予以解除劳动合同。统配生考勤报旗人力资源和社会保障局,参照事业管理职工按奈曼旗事业单位相关管理规定处理。

(五)职工未经请假擅自不参加集体会议、集体学习、集体劳动等集体活动的,累计三次以上(含三次),每增加一次,扣发工资100元。站办所负责人未经请假擅自不参加集体会议、集体学习、集体劳动等集体活动的,累计三次以上(含三次)直接停止职务。

(六)职工每月累计事假超过3天(含3天)的,不再给假,未经批准私事请假,每增加一天按旷工一天处理(无论超出多长时间均按旷工处理,累计计算)。职工病假遵照我国劳动合同法及相关司法解释执行。

(七)基于农场工资特殊情况,除法定节假日外,每月给予每位职工2天机动假期(若有矿工情况可从2天假期冲抵),机动假期由职工根据岗位情况调休,但必须以不耽误工作为前提,如有要紧工作,不得擅自调休机动假期。在机动假期内如遇特殊情况,职工须无条件接受召回,之后可在当月再选时间补休机动假期,该机动假期当月清零,不予顺延至下月。

(八)场纪委不定期(每周不少于一次)对职工出勤情况进行抽查,抽查时发现违反制度现象,按旷工处理,对因旷工造成不良影响和重大失误,损坏群众利益,耽误正常工作的,由场纪委给予相应处理,拒不改正的,予以停职停薪。

二、办文及保密制度

机关公文运转的管理工作由行政办公室具体负责,公文运转主要包括公文的签收、登记、初审、传阅、承办、答复、审核、印制、核发、归档等。

(一)收文办理公文的签收和登记。办公室专人负责收文登记和发文登记。公文收文登记要注明具体时间、来文单位、公文题目、公文字号、收文序号。

(二)公文的阅批和承办。根据领导签批意见,办公室应当随时掌握公文去向,并根据公文所述事项时限及时提醒阅办,不得漏传、误传、延误。

(三)带有密级的公文,按照机要文件处理规定程序执行签办。

(四)公文的传批、传阅原则上按照领导同志的排序依次进行,传批件由后向前送批,传阅件由前向后送阅。

(五)场部机关工作人员特别是涉密人员要认真学习保密法律、法规,增强保密意识,严守保密守则,防止和杜绝失泄密事件的发生。

    (六)各级各类文件特别是涉密文件,须按有关规定严格管理。    

   (七)对于场党委、管委召开的有关会议,会前讨论的有关事项、材料草稿(讨论稿),要注意做好时限内保密工作,不得随意外泄。

    (八)文件管理人员和其他涉密人员不得借工作之便,将文件带出办公室,更不允许带回家中,不准无关人员接触涉密文件。

    (九)办公室负责场党委、管委及分管领导所需文字材料的打字、排版、印刷工作,对外不承揽打印、复印业务。

    (十)凡印制以场党委、管委或办公室名义发布的公文,除特殊情况外,需经主要领导签发后方可付印。如有特殊情况,按相关规定处理。打印各类材料要做到格式规范,清晰整洁。

(十一)相关工作人员要严格遵守保密规定,对暂未公布的文件、涉及领导个人的材料以及需要控制知晓范围的其他材料,不得私自外泄。

三、会议制度

(一)出列席各种会议须准时参加,不得无故缺席,也不得迟到或中途擅自离场。如有特殊情况提前离场,需主要领导批准后方可离开。

(二)旗级及以上会议,由场党政办按会议通知的要求,通知指定人员参加。被通知人员不得擅自更换他人代替参加会议。如因故不能参加或确需更换其他人的,必须及时向办公室说明情况,经办公室请示领导同意后,方可更换参会人员。遇特殊情况,办公室可直接协调人员参会。

(三)涉密会议参会人员要严守保密纪律,按规定做好相关内容的保密工作,未经会议主持人的允许,任何人不能擅自泄露有关内容。

四、印章管理及使用制度

(一)各级印章要专管专用。场党委、管委、纪委、武装及各站室所印章(财政章由会计管理,谁管理谁负责)由场党政办指定专人负责保管使用。印章的保管使用者要认真负责,坚持原则,并按规定手续用章。专管人员因事外出,须将印章交部门负责人管理,并完善交接手续。

(二)任何人不得将印章(包括财务章)擅自带离办公室。部门确因工作需要将印章带出,需提交书面申请并经分管领导批准后方可带出,并按期归还专管人员。印章如有遗失,应及时向场党政办报告,并查清原因和责任。

(三)场党委、管委文件未经签发,涉及协议合同、责任书、干部人事、安全稳定、集体资产、国土使用、环境保护、城镇建设、统计报表、以及其他关系到党委、管委和职工群众切身利益的重大事项,未经场党政主要领导签字同意,不得用章。

(四)对人为因素造成印章遗失,或者违反规定用章,将追究专管人员或临时管理人员的法律责任。

五、学习制度

(一)原则上,场党委每周组织一次职工集体学习(党史学习教育期间,每周组织两次集体学习,此外,由党建办统一安排学习内容,组织自学)。

(二)提倡职工参加各种学历进修和有关法律法规、现代科技、技能等知识的学习培训。

(三)党委班子成员由党建办定期组织理论中心组学习,必要时,召开扩大学习会。

(四)站办所及工作人员个人学习笔记由党委副书记定期调阅,党委班子成员个人学习笔记由党委书记定期调阅。

六、请销假制度

(一)职工因病、因事请假一天以内的,由站办所负责人批准;请假一天以上,两天以内(含两天)的,由站办所负责人报场长批准;请假两天以上的,由党委书记批准;党委班子成员请假由党委书记批准。

(二)请假期满,应按时上班,并向准假领导销假,不销假按旷工处理。

七、日常工作纪律

(一)上班时间不准从事打游戏、看电影等与工作无关事项。

二)不得在办公区内大声喧哗,保持严肃认真。

(三)保持办公场所及室内清洁卫生,不准乱吐乱丢。下班前要关闭好门、窗、柜、水、电及电脑,确保安全和节约。

(四)仪表、着装、行为举止得体,讲道德、重纪律,杜绝影响机关形象行为。

(五)服从工作安排,在做好本职工作的同时,及时完成党委交办其他工作。

(六)领导临时交办事项或签批文件承办事项,要在一定合理期限内有反馈、有回音,不可“石沉大海”。

(七)严禁工作日中午饮酒,发生一次,由场纪委进行诫免谈话,累计3次以上(含3次)予以解除劳动合同或辞退。因饮酒引发同事之间,或与群众之间争吵、打架等不良行为的,直接予以解除劳动合同或辞退。

(八)在职工中按季度评选最佳业绩奖1人,最佳守纪奖1人,每人奖励1000元。最佳业绩评选标准:作息,学习,劳动,集体活动等综合考勤占40%,业绩占40%(党委指派工作完成情况,岗位业绩实现情况),党委书记评价(党委书记综合其他党委班子成员意见)占20%,综合得分高者得。2.最佳守纪奖(指遵守党纪国法,机关工作制度),由党委班子整体评议决定。

八、食堂管理制度

(一)食堂设管理员1人,由办公室主任兼任;保管(出入库)1人,由大师傅兼任;设面案1人、服务员1人,具体分工由管理员负责。

(二)制作职工就餐卡和接待卡,分别对职工用餐情况和来客用餐进行记录管理,当天就餐情况,第二天发至群内确认。

(三)凡采购事项,管理员均须填写采购单,采购完成后由分管领导对采购价格、数量等采购事实进行审核、签字;由保管员持采购单将采购物品一一入库,核实无误后在采购单上签字,管理员持采购单到财务核销。

(四)建立食堂管理监督机制,管理员、保管员、面案、服务员互相监督,如彼此发现有违规现象,可直接报场纪委查处。   

(五)食堂卫生要做到勤扫、勤擦、勤洗、勤消毒、无蝇、无蚊、无积尘。不卖、不做腐烂变质食品。

九、勤杂员管理制度

(一)勤杂员主要负责值班室电话接听、上传下达、领导办公室的安全管理、卫生清洁、物品整理、开水供应、花草浇水、来客接待、会议室卫生清洁、物品管理等工作。

(二)具体职责:1.要坚守工作岗位,不得私自脱岗,不得随意逗留其他办公室。上班时间必须在办公室待命,禁止私自外出。2.每天上午上班前一小时,要将领导办公室的地面、桌面、窗台、茶具、沙发、书柜等清理干净,将领导桌面文件在不打乱格局的情况下摆放整齐,将开水打好。3.室内空气污浊时应开窗通风。4.每天中午和晚上下班后,要及时检查领导办公室门窗锁闭情况。5.随时做好大小会议室的卫生保洁和桌椅摆放。6.每天晚上及时打开需要照明区域的灯具,及时关闭不需要照明区域的灯具。早晨及时关闭所有灯具。7.认真完成办公室交办的其他工作。

十、卫生管理制度

(一)各办公室实行卫生值日轮流制,值日人员负责搞好本办公室的卫生。经常保持室内卫生清洁干净,做到窗明几净,桌面无尘土,地面无杂物。各办公室值日人员要在中午和晚间下班后集中搞好室内卫生,工作时间原则上不得打扫室内卫生。

(二)便民服务大厅由各驻厅站办所负责人轮流负责,自行制定轮流值班表,由场办公室负责监督,报主要领导在机关全体会议上定期通报,各办公室参照执行。

(三)各宿舍内卫生由各宿舍自行负责,由场办公室统一监督,报场主要领导在机关会议上定期通报。

(四)职工宿舍公共卫生间开放时间为晚6点至早8点,其余时间关闭。公共卫生间卫生由住宿人员自行负责,由场办公室牵头,按性别排出值班表,制定卫生间卫生达标标准。由场纪委办、场办公室联合抽查,对不达标的,每发现一次,责成财务人员从当日值日职工工资中扣除100元雇人搞卫生。

(五)场部卫生监督组成员:张君茹、肖景华、姚万利、胡振国、滕海亮、高鹏祥、李伟

十一、公车管理制度

(一)公务用车没有固定司机,车辆钥匙、油卡由场办公室统一保存、管理。领导用车由场办公室统一委派,登记出车原因、去向等,领取钥匙、油卡,出差结束后,将钥匙、油卡交回场办公室。

(二)油卡办理和充值由主要领导责成办公室、财务(会计)一同办理。修车需提前填写审批单,经主要领导批准并签字确认后,交办公室备案方可修理。修车必须到场部指定合作修理厂修理,修车费用需由经手人将审批单提交财务人员,由财务人员联系修车方直接付款,并索要发票,由经手人签字后入账。

(三)法定节假日期间,无特殊情况公车一律在单位停放入库,钥匙、油卡由场办公室统一收回,放入保险柜。

(四)驾驶员守则(指所有因公派车司机和公务驾车出差职工)。1.驾驶员必须遵守交通安全管理的有关法律法规,同时遵守其他相关的规章制度;安全驾车、文明驾车,不允许危险驾车;驾驶员通讯工具要保持24小时畅通。2.驾驶员行车时应保持良好的精神状态,身心不适随时报告,严禁疲劳驾驶。3.驾驶员要爱护自己负责驾驶的车辆,要保持车况良好,车内外干净整洁,及时发现车辆存在的隐形故障,严禁开故障车、开“带病车”,确保消除事故隐患。发现车辆问题及时告知办公室主任,以便及时解决,确保绝对安全行驶。4.驾驶员不准私自用车和酒后驾车,因酒后驾车、带病驾车等违反交通规则或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由驾驶员本人承担。5.驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。未经批准将车擅自停放他处,导致车辆损坏、丢失,追究驾驶员赔偿责任。6.驾驶员须严格执行单位请销假制度。上班时间内驾驶员未被派车的,应在各自岗位上从事其他工作。驾驶员对出车安排应无条件服从,要准时出车,不准借故拖延或拒不出车。7.使用公车出现下列情形由场纪委进行诫免谈话,情节严重解除劳动合同,引起的后果自行负责:未经场主要领导或场办公室指派擅自动用车辆;收车后车辆未停放指定地点;公共娱乐场所停车被拍照;车辆及驾驶证年检过期;酒后驾车、开车打电话、开“赌气车”等违章操作;超速、危险驾驶、无证驾驶等被交警部门处罚;其他违反制度、法律法规行为。 

 

 

                                                                                       国有 六号农场管理委员

                                                                                                              202158

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