一、安排部署。信访局召开疫情防控工作部署会议,对局机关及信访接待场所疫情防控工作作出部署安排。面对当前疫情吃紧,严格执行疫情防控措施。作为窗口单位,全体职工要提高政治站位,保持警惕意识,压实疫情防控第一责任人责任,克服麻痹思想、侥幸心理,严格落实疫情防控各项举措 ,在保证人民群众生命安全的情况下,确保群众合理诉求依法及时得到解决。 全体工作人员无特殊情况不离开我旗,要在做好自身防护的基础上,提高家人防控意识,佩戴好口罩,尽量避免到人员密集场所活动,不搞聚集活动。如有突发情况、身体不适及时报告,接触中高风险地区人员要第一时间报告。
二、强化物资保障。结合信访工作实际,保障防疫物资储备。旗信访接待中心要严格按照疫情防控要求,严把消毒关、入口关,做好信访接待区域的消杀工作。接访人员做好消毒工作,佩戴口罩上岗,做好来访群众实名登记、测温、扫码工作。落实专人做好办公区消杀工作。
三是规范信访秩序。一是在来访大厅门口张贴健康二维码、疫情行程码,扫码进入。二是发布张贴公告。在自媒体平台发布、来访门口张贴公告。1.从中、高风险地区(按照各级防控指挥部要求随时调整)返回,或有接触人员一律不准进入来访群众接访大厅。2.无论诉求是什么,涉及多少人员,同一诉求只允许1名信访人员进入来访群众接访大厅,能够阐明诉求、准确表达即可。3.本市以外的信访人员,必须持前7日以内的核酸检测阴性证明方可进入来访群众接访大厅,否则必须选择其它途径反映问题。4来访人员必须戴口罩,主动配合测量、登记等工作,不得在信访场所、门口等地聚集。
四是畅通信访渠道。引导信访群众通过网上信访平台和来信来电方式反映诉求,减少走访,降低交叉感染的可能,在保证信访渠道畅通的同时避免聚集性疫情的发生。