奈曼旗委宣传部机关管理制度

 

一、出勤

1、每天进行考勤机指纹签到、签退。参加集体活动、集体劳动等，按照工作日出勤纪律管理。

2、请假以分管领导签字批准的请假条为准；公出以文件或领导指派记录为准；参加会议以会议通知为准；下乡以指派领导下乡记录为准，注明下乡事由等情况。

3、将出勤结果运用到年末评优及年末考核等工作中。

二、请销假

1、请假在2天以内的（含2天）向分管领导请假，请假在2天以上的向常委部长请假，并填写请假申请单（如遇不在单位等特殊情况，要电话请示，事后补签）。交办公室备案，如无假条按旷工记录。

2、干部职工依法依规享受带薪休假的权利，具体天数以相关法律法规和行政规定为准。请假天数抵扣带薪休假天数，请假超出带薪休假天数的，将在下一年度带薪休假中扣除。请假时间与考勤挂钩，记入年终考评。

3、请假、休假、出差结束后，及时向批准的分管领导销假。

三、办文

1、出文。由文件拟稿人填写拟文纸，由业务分管领导和发文分管领导签字后，交由办公室排版、印刷、装订、分发，拟稿人负责校对。如不能及时签字，必须电话请示。

2、文件传阅。在2个工作日内完成文件传阅，办公室负责催办、文件归档。不能及时签阅的，遇有时效性的，办公室必须电话通知，然后补签。电子版文件、纸质版文件要及时存档。

四、办会

按照会议内容要求，由分管领导填写会议通知单，交由办公室筹备会议（包括协调会议场地、会标制作、会场布置、座位安排、材料发放、会场服务、会场清理等，并由业务股室协助完成）。如会议信息有误或临时变更，由组织会议的分管领导自行安排分管组室重新通知，原则上办公室不予受理。如遇有紧急会议，部里各组室成员需积极参与筹备，负责办会的分管领导有权调度其他人员参与会议筹备工作。会议记录、宣传等事宜由具体业务股室负责。

五、资料印刷

原则上，一般不允许到复印社复印材料。确需到复印社印刷的，到办公室填写印刷申请单，分别由业务分管领导和办公室分管领导双签，交办公室备案。

六、物品采购

办公用品由办公室统一购买，由各组室到办公室填写物品采购申请单，分别由业务分管领导和办公室分管领导双签，由办公室统一采购，个人自行购买的办公物品不予报销。

七、车辆管理

如有用车需求，到办公室填写用车申请单，由业务分管领导和办公室分管领导双签，交办公室备案。

八、接待

由办公室统一负责，填写接待申请单，由业务分管领导和办公室分管领导双签。

九、保密工作

办公室牵头负总责，按保密管理相关要求执行，各股室履行好相关工作职责。

十、安全管理

办公室牵头负总责，各股室负责各自办公室日常电源、办公设备、门窗等安全管理，最后离开办公室的人员负责切断电源、关闭门窗等安全管理。办公室与每个股室签订安全管理责任状。

十一、办公用房

按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关办公用房管理办法》有关要求，合理规划、权属、配置、使用办公用房，从严核定面积，提高办公用房利用率。

十二、婚丧嫁娶报备

严格执行机关工作人员婚丧嫁娶报告备案制度，科级以上党员提前填写婚庆喜庆事宜备案表（包括姓名、性别、政治面貌、职务、报告事项、承诺内容等），由单位审核后，向直属工委、纪检委备案。婚庆喜庆和丧事结束后，7日内由本人亲自填写报告表，向单位、直属工委、纪检报告。其他职工参照执行。

 

 

十三、宣传部“大事记”记录制度

1、各副部长于每周一上午报送上一周分管领域“大事记”，由办公室收集汇总后，形成周报，在宣传部长动态群和宣传部内部工作群发布。

2、每年12月底，文广局、文联等部门向宣传部办公室报送年度“大事记”。

十四、报刊订阅制度

报刊订阅统一报宣传组，由宣传组统一使用报刊订阅经费订阅。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

奈曼旗委宣传部机关财务管理制度

 

一、总体要求

财会人员要严格按照《会计法》的规定，保证会计资料的合法真实、准确完整，对不真实、不合法的原始凭证不予受理。

二、经费报销审批办法

1、财务支出审批实行财务分管副部长审核签批制度，部长对财务支出情况进行监督。

2、差旅费严格按照国家有关规定和《奈曼旗本级党政机关差旅费管理办法》执行。报销旅差费用时，出差人需凭会议、培训通知单、邀请函或相关文件，在出差前填写出差审批单，履行差旅费报销程序（没有出差相关文件的，由出差指派人备注说明）。经手人、分管副部长在发票背面签字，财务分管副部长签署核销。员工出差，出差审批单中的“单位负责人”一栏由办公室分管副部长签字，副部长及以上级别人员出差，出差审批单中的“单位负责人”一栏由部长签字。会议或培训文件中明确指出，由主办方提供食宿的，会议期间或培训期间的交通补助和伙食补助不予报销。

3、车辆燃油费分别实行跟车加油、划卡加油制度。油卡充值填写费用申请单（包括办公室分管副部长签字、财务分管副部长签字、申请金额、经手人签字、卡内余额等）。长途出车在外地加油时，实行一次一结制度，不得集中大额开票，耗油数量要与行车里程相符方可报销，并由乘车人在发票上签字证明。同时填写派车单，注明目的地、时间、人数等。入账时，派车单和加油小票、过桥费等一并入账。司机报销的加油小票，必须由带车出差人签署后方可报销。

4、预付款项时，相关工作负责人提出申请，填写费用申请单，标明时间、事项、金额等，由业务分管副部长签字、最后由财务分管副部长签字审核后，财务人员凭申请单支付款项，并做相关手续。由部里负责的项目，资金支出时，业务分管副部长负责提供资金支出依据（合同、协议、采购手续、会议记录、会议纪要、原始单据、费用清单等）。

5、按照“三重一大”资金使用要求，大额资金支出经过部务会集体讨论决定。大额资金（5万元及以上），按要求履行招投标程序。核销支出时提供充足的支出依据（合同、协议、会议纪要、会议记录、文件等），并入账。

6、各项支出坚持日清月结。月内发生的支出须在本月底前做完相关手续，逾期可不予结算。

7、职工出差一律使用公务卡，无特殊情况，不允许预支现金。

8、规范津贴补贴。严格按照本级津贴补贴相关制度要求，发放津贴和补贴。不得以任何名义和借口私自发放津贴和补贴。

 

                                                                       

 

 

中共奈曼旗委宣传部机关集体学习制度

 

一、学习时间

机关集体学习每个月2次，每两周1次，学习周周二下午3：00至5：00为集体学习时间，每次学习前提前一周确定学习主题，每次学习时间至少2个小时。

二、学习方式

1、以部机关班子成员及科室组长主任讲解领学为主，结合学习讨论；外请老师讲课；利用学习强国平台，观看视频；户外学习、拓展培训；每次学习安排好学习计划；进行阶段性学习测试；坚持个人自学，学理论、学业务、学法律等，形成浓厚的学习氛围。

2、每次学习前开展上一次学习心得体会交流活动；如没有自愿交流人员，指定人员进行学习交流。

3、每次进行学习前，主讲人要提前3天将有关讲稿电子版发送到“学习强国”平台“中共奈曼旗委员会宣传部支部委员会党员学习管理组”群里。

4、每位机关干部职工每季度至少撰写一篇学习体会文章。

三、学习内容

1、党的创新理论及上级有关政策等；

2、宣传思想文化工作业务知识；

3、机关办公运转规范性知识，包括发文、办会、调研、督查等；

4、临时要求学习的内容。

四、学习纪律

1、除参加上级安排的会议或因公外出等特殊情况外，学习日一律不准请假。

2、把学习考勤与个人评估晋级挂钩。无故不参加学习的，每1次计事假半天，与带薪休假挂钩；达到2次写书面检查，并在机关学习会上通报；达到3次年度不予评优、晋级。

3、全体机关干部职工要遵守学习纪律，学习时不准交头接耳、不准随便出入、不准翻看手机，要并做好学习笔记。

五、学习管理

1、机关干部职工与机关党支部组织学习合并，进行一体化学习，由机关党支部负责统一组织。

2、要端正学习态度，认真对待每次学习，力戒学习走过场、不专心。

3、机关支部委员会纪检委员做好学习纪律监管工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

旗委宣传部档案管理制度

为加强旗委宣传部档案工作，明确档案管理部门或人员职责，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等有关文件规定，结合本部门实际，特制定《旗委宣传部档案管理制度》。

一、档案资料的归档范围

1、单位对外发出的公文。分有文号和无文号公文，由办公室统一收集管理。如：给政府的请示报告、因工作开展需要下发的各类公文等。

2、单位收到的公文。在单位内传阅，由办公室统一收集管理。如本级党委、政府、职能部门及上级党委、政府和职能部门发来的各类公文。如：通知、条例、规定、命令、决议、计划、指示、核准文件等。

3、各科室的发文。科室自己统一管理，年底归档。

4、重要的会议材料。包括会议的通知、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录、签到簿等。

5、人事档案资料。单位干部任免的文件材料、员工奖励、处分，考核的文件材料，本单位员工劳动、工资、福利方面的文件材料等。

6、反映单位主要职能活动材料。包括报告、总结、工作日志、统计报表、简报、接交书、合同、协议、大事记、年鉴以及反映本单位重要活动的简报、照片、录音、录像等。

7、外出公务活动档案材料。如开会、学习、考察、调查研究等所形成的档案资料。

8、财务档案。年度总账、分类帐、明细帐。预算、决算、预算公开、决算公开、内部控制、债务、债权、固定资产台账、职工花名表等。

9、各类实物档案资料。模型、样品、赠品、奖杯、证书、锦旗、光盘、书籍等。

10、其他具有利用和保存价值的文件资料。如：开展专项工作中的前期文件、声像材料等。

二、档案资料的归档要求

1、归档的文件资料必须完整，真实、准确。（1）单位发文（有文号、无文号）、收文的各类公文，由办公室统一搜集整理。当年年底或第二年年初统一交档案室归档。发文要按照拟文纸、样稿、正式稿的顺序整理齐，有文号按照发文号顺序排列，无文号按照日期顺序排列。收文要保证文件已办理完结，按照收文号顺序排列。（2）各科室的发文，具体工作人员系统整理好后，有文号按文号顺序、无文号按发文日期顺序排列，编制目录，于当年年底或第二年年初统一交档案室归档。

2、重要的会议材料、人事档案资料、外出公务活动档案材料、财务档案、各类实物档案资料以及反映单位主要职能活动的各类材料。即时归档。在活动结束后，由具体业务人员负责系统整理，属于发文、收文的交由办公室管理，统一存档。其他资料整理完成后，经手人做好目录（名称、页数等详细内容）、材料编号，即时交给档案室归档。

（1）一般资料按一份原件归档，重要文件和使用率高的文件根据需要，按两份原件存档。某些重要的文件，根据实际需要留存复印件或影印本，原稿收回的，由办公室统一管理，统一提交归档。重要或涉密的文件复印件可即时归档，归档时经手人提交文件目录，并签字。

（2）声像摄录档案材料。资料必须详细登记时间、地点、主要人物、背景、摄录者。归档声像资料必须是原版。

（3）实物档案资料。奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、赠品等必须原件归档，并保持其完好无损。经手人提交实物目录并签字。

3、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

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