办公用品采购管理制度

一、 总则 

为规范机关办公用品的采购与使用，加强对办公用品管理，根据局机关实际情况，特制订本制度。本制度适用于局机关所有工作人员。  

二、办公用品分类 

本制度所指的办公用品主要包括：各办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及大额资产等固定资产。办公室家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等；办公设备及办公用具：如计算机、投影仪、打印机等 ；日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等 ；

三、采购原则 

（一）所有办公用品的采购、发放、管理工作，由综合办公室统一负责。 

（二）办公用品按照随时采购，随时发放的原则。 

（三）日常办公用品由综合办公室统一购，综合办公室应及时补充。

（四）采购人员严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公物品，任何人不得擅自购买，否则后果自负。

（五）采购物品要进行货比三家原则，不准内定销售方，在价格及质量上要进行严格控制。

四、采购办法

（一）总价格在500元以下的办公用品，由综合办公室主任审核后直接采购；

（二）总价格在500元以上5000元以下的，经由局分管财务副局长签字确认后采购；

（三）5000元以上的经局党组会议研究通过后，分管副局长签字核销。   

五、采购审批程序

（一）总价格在500元以下的物品：申购人填写《物品采购申请表》（见附件一）→部门负责人审批→综合办公室主任审批→综合办采购 ；

（二）总价格在500元以上的物品：申购人填写《物品采购申请表》→部门负责人审批→局机关分管财务副局长审批→综合办公室进行采购   

（三）办公用品的验收、入库。办公用品采购后，综合办公室及相关人员负责验收，合格的登记入库；对于不合格的不准入库，进行退货处理。

六、办公用品的保管

（一）备用的办公用品由综合办公室统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失，确保办公用品的功用和性能。

（二）对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。谁领取，谁保管；谁使用，谁保管。

（三）办公用品在使用过程中出现故障时，应及时通知综合办公室进行组织维修。

（四）员工调出及离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由综合办公室确认。   

七、办公用品发放

（一）办公采购回来后，综合办公室通知需求部门领取。

需求部门领取物品时按照核定的数量填写领用表并签字，综合办公室做好出库登记，并建立台账。

（二）使用人在使用办公设施时，应严格按照要求进行

操作，并注意日常保养维护。

八、附则  

本制度由局机关党组会议研究制定。本制度自颁布之日起实施。