为提高局机关公文运行效率，保证公文制发质量，依据党政机关公文管理办法，制定本制度。

1、收文。由办公室统一签收，并填写签收登记薄、阅办单，送呈书记、局长审签，填写批办意见，办公室按签批意见简办、催办、归档，按时限要求向签批处反馈。

2、发文。按“谁分管、谁负责”的原则，由工作人员起草，分管领导审签，局长审核，书记签发。

3、上报文件。以局机关上报后所有红头文件须经书记同意签字后，方可上报。

4、汇报材料。各类汇报材料由书记或局长提供思路，基础材料由分管领导提供，办公室工作人员认真整理汇总，班子集体研究后印制。

5、公章管理。所有加盖党组、局公章上报的材料表格须经书记同意后上报。

本制度自局党组会议通过后执行。