内蒙古自治区通辽市奈曼旗公证处简介

 

奈曼旗公证处经自治区司法厅批准，设立于1982年，受通辽市奈曼旗司法局主管监督，依法代表国家行使公证证明权。

奈曼旗公证处拥有现代化办公设备，先进完备的办公软件，有三名执业公证员，辅助人员若干，是一支知识化、专业化、年轻化的队伍组成的公证证明机构。在国内民事与经济领域为公民、法人及其它组织提供了大量优质高效的公证法律服务，有效地维护了当事人的合法权益，为奈曼旗法治建设、经济发展、社会和谐做出了积极的贡献。

奈曼旗公证处始终坚持“真实，合法、优质、高效”的原则，奉行“便民为民，奉献社会”的宗旨，竭诚为社会各界提供各类公证咨询和法律服务。

 

咨询电话：0475-4217007

投诉电话：0475-4220148

电子邮箱：nmqgzc@126.com

办公地址：奈曼旗政府综合办公大楼一楼西侧117室

邮政编码：028300

 奈曼旗公证处工作人员服务守则

一、必须坚持依法、客观的原则，杜绝假证。

二、应牢固树立公正为民的理念，严格遵守职业道德和执业纪律，自觉接受群众监督。

三、在接待当事人时应着装上岗，做到仪表整洁，谈吐文明，耐心解答，周到服务。

四、对符合受理条件的公证申请，均应当受理，不得擅自设立受理条件，不得以任何借口拒绝受理。   

五、值班人员应提前三十分钟到岗，做好准备。接待时不得擅离职守。

六、值班接待人员应遵守作息时间，当事人确有需要的，应主动延长时间。

七、对事先约定的当事人，无特殊情况，应约时不误。

八、应按照规定收取费用，杜绝乱收费现象。

便民为民服务承诺

一、本处实行首问负责、一次告知制。公证员在值班接待时，凡第一次来处申办公证的当事人，该接待人员应从接待、受理、审查到出证(或拒证)负责到底。公证员在对第一次来处申办公证的当事人，要将公证程序、所需提供证据材料、公证收费、注意事项等一次性告知当事人。

二、对有特殊困难需要上门服务的，本处从预约登记之日起五日内上门办理。

三、凡符合法律援助条件的公证事项，本处将按照有关规定减免公证收费，并实行优先服务。

四、杜绝推诿或刁难当事人的现象。

五、欢迎当事人对本处工作的不足之处提出批评，对我处公证人员的服务态度、工作质量、遵纪守法情况给予评价，

公证基本常识

 

1、公证：是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

2、公证制度：是国家为保障法律的正确实施，稳定社会经济、民事秩序，预防纠纷、减少诉讼、保护公民和法人的合法权益而设立的一种预防性的司法证明制度。

3、公证机构：是依法设立，不以营利为目的，依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。

4、公证效力：以国家权力为后盾，国家信誉为担保，是国家司法制度的重要组成部分。经过公证的法律事项受国家法律保护。公证书具有证据效力、强制执行效力、法律要件效力。

5、可以办理公证的十六类事项：合同；继承；委托；财产分割；招标投标、拍卖；婚姻状况、亲属关系、收养关系；出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录；公司章程；保全证据；文书上的签名、印鉴、日期、文书上的副本、影印本与原本相符；自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项；法律、行政法规规定应当公证的事项，有关自然人、法人或者其他组织应当向公证机构申请办理公证；法律、行政法规规定由公证机构登记的事务；提存；保管遗嘱、遗产或者其他与公证事项有关的财产、物品、文书；代写与公证事项有关的法律事务文书。

6、一般程序：

（1）根据当事人的申请，凡属本公证处管辖经公证部门审查合格的公证事项均可受理  

（2）依据事实和法律、法规、规章，独立办理公证事务，不受其他单位、个人的非法干涉。

（3）公民、法人申请公证，应向本处提出，并填写公证申请表。申请人应在申请表上签名按手印或盖章。申请人填写申请表确有困难的，可由其利害关系人或公证人员代为填写，填写处应由申请人按手印确认。

（4）公民、法人申请公证应提交下列材料：

①身份证明、法人资格证明及其法定代表人的身份证明；

②代理人代为申请的，委托代理人须提交授权委托书，其他代理人须提交有代理权资格证明；

③需公证的文书；

④与公证事项有关的财产所有权证明；

⑤与公证事项有关的其他证明材料；

（5）当事人应接受公证人员的询问，实事求是地陈述申办公证理由及事实经过，对谈话笔录认真核对并签名；确实不能签名者，可由本人盖章或按手印。

（6）公证人员受理当事人的申请后，认为事实不清需要调查的，当事人要积极配合，提供线索和方便。

（7）本处受理公证申请后，按规定标准将公证费交到财政局。

（8）本处办理的各类公证事务，依据公证法：自受理公证申请之日起一般不超过15个工作日向当事人出具公证书。但是因不可抗力，补充证明材料或需核实有关情况的，所需时间不计算在内。    

（9）公证需要办理领事认证的，由我处送有关部门认证，并由我处代收认证费。

（10）公证书由当事人或者代理人到公证处领取。必要时，也可由公证处发送，当事人或者代理人应在公证书送达回执上签名和盖章，并注明收到的日期、份数和公证书的编号。

7、四种公证管辖：

（1）按行政区划分公证管辖。

（2）协商管辖，两个以上公证处都有管辖的，由当事人协商选择一个公证处办理公证。

（3）公证处之间如因管辖而发生争议时，由共同上级司法行政机关指定管辖。

（4）在公证处无法行使职能的特殊情况下，依法由其他机关代为办理公证的特定管辖。

 

不同公证事项当事人需提供的相关证明样本

 

1、出生证明：

×××(性别)于×年×月×日在×省×市（或县）出生。×××的生父是×××，生母是×××。

2、未受刑事处分证明：

×××（性别，出生年月日，现住×××）至×年×月×日在中国居住期间未曾受过刑事处分。

已离境者：×××（性别，出生年月日，原住内蒙古自治区×××）至×年×月×日离境之日在中国居住期间没有受过刑事制裁。

3、死亡证明：

×××（性别，出生年月日，生前住内蒙古自治区××区×路×号）于×年×月×日在××地点因××（死因）死亡。

4、年收入证明：

兹证明×××（男/女，×年×月×日生，现住××××××）×年个人年收入为人民币××××元  （×××免冠二寸照片）

5、离（退）休证明：

兹证明×××，男（或女），×年×月×日出生，现住××省×市××街××号，于×年×月×日从×××××（原工作单位全称）离休（或退休、退职）。

 

××××（加盖单位人事部门印章）

              开信人：

××××年×月×日

6、结婚证明：

×××（性别，出生年月日）与×××（性别，出生年月日）于×年×月×日在×省×市（或县）登记结婚。

7、夫妻关系证明：

×××（性别，出生年月日）与×××（性别，出生年月日）现系夫妻关系。

8、丧偶、离婚后未再婚证明：

×××（性别，出生年月日）与×××（性别，出生年月日）于×年×月×日在×省×市（或县）登记结婚，×年×月×日在×省×市（或县）经××部门登记（或调解、判决）离婚。（×××于×年×月×日因何原因在何地死亡），×××至×年×月×日未再登记结婚。

9、工作经历证明：

×××（性别，出生年月日

于×年×月至×年×月在××单位（应写明全称）从事何种工作任××（职称或职务），×年×月至×年×月在××单位（应写明全称）从事何种工作任××（职称或职务）。

10、亲属关系证明：

     ×××（性别，出生年月日）的配偶是×××（出生年月日），子（或女）是×××（出生年月日），父亲是×××（出生年月日），母亲是×××（出生年月日），哥哥是×××（出生年月日），姐姐是×××（出生年月日）弟弟是（出生年月日），妹妹是（出生年月日）。

11、学历证明：

×××（性别，出生年月日，）于×年×月至×年×月入××大学××系××专业学习，学制×年，于×年×月×日毕业。

12、在校证明：

.×××（性别，出生年月日，）于×年×月入××大学××系（高中等）学习，学制×年，现在是×年级学生。

13、曾用名、别名证明：

×××（性别，出生年月日）的曾用名（别名）是××。

14、域外亲属关系证明：

×××（性别，出生年月日）现住××省×市××街××号是居住在××国××市×××（性别，出生年月日）的××（相互关系）。

重要注意事项：

（1）证明信应由申请人的人事档案管理部门如工作单位的人事、组织、劳动部门、人才交流中心或街道办事处（乡镇政府）根据申请人档案的记载或掌握的真实情况负责书写，并写明出处，由书写人签名，加盖人事管理部门专用章，凡由当事人本人书写的证明信一律无效。证明信为二页以上的，需加盖骑缝章。

（2）申办哪种公证，提供哪种内容的证明，不办的不必提供。

（3）证明信在开出后十天内有效。

（4）公证申请一经受理应即时足额缴纳公证费。

                  

中华人民共和国

                       内蒙古自治区奈曼旗公证处