2013年档案工作总结及2014年工作计划

 

今年，奈曼旗档案局在旗委、政府和市档案局的正确领导和支持下，深入贯彻落实十八大精神，以全市档案系统“双争双创”活动为动力，以服务中心工作和人民群众需要为重点，加强档案管理，提高服务能力，顺利完成了全年各项目

标任务，现将全年工作总结如下：

 

一、档案基础业务工作方面

1、做好档案业务指导，推进档案规范化建设。一是集中开展了机关档案规范化建设工作。按要求完成了对旗直部门档案工作的监督指导，通过监督指导，机关档案工作全部达到了市级合格标准，推进了机关档案规范化建设。二是开展了机关单位（苏木乡镇）档案测评工作，通过测评水务局、药监局和大镇政府达了自治区一级标准；沙日好来林场、义隆永镇政府和新镇政府达到了市级优秀标准，推进了全旗档案规范化建设；三是民生档案工作常抓不懈。安排专人配合医保局对医保档案归档工作进行指导，炎炎夏日业务指导股深入基层利用一个多月时间指导义隆永等3个苏木镇新型农村养老保险、医疗保险等民生档案规范建档，为今后维护职工切身利益打下了基础；四是规范企业档案。为奈曼农村合作银行档案管理人员举办会计档案员培训班，并利用两个多月的时间对我旗农村合作银行35个支行和分理处分四个小组进行实地示范性指导，对2011年以前应归档的会计档案进行规范化整理归档，确保档案的完整与安全。

2、档案法制宣传教育和执法检查工作有序开展。一是加强档案宣传报道工作。每月及时向市局报送信息，截止12月份，在中国档案信息网等媒体上发表信息36篇；全年有5篇信息（调研）被市级以上报刊杂志采用；二是加强档案学习教育，组织订阅45份《档案与社会》3份《中国档案报》，按要求组织参加市局举办的各种活动和各类培训班；三是积极开展档案法制工作。依法对政府办等30个单位进行了档案执法检查并有记录、有反馈、有成效。

3、档案资源体系和利用体系建设愈加完善。一是接收法院业务档案10684卷进馆，增加馆藏档案总量，并对馆藏到期应开放的档案全部进行了鉴定，按程序向社会开放；二是完成了老干部张国柱、谭悦明档案资料征集工作，及时做好“盛世豪庭棚户区改造项目”和“中共奈曼旗十一届八次全委（扩大）会议”等重大活动与重大事件档案的征集工作；三是档案利用人次显著增加。开展了咨询、函查、电话查询等多种形式的查阅利用服务，截止12月，为贷款、工人上保险、工人退休、补办结婚证、土地承包、干部审核等事项提供档案8561卷，出具原始凭据330件，档案开放利用不仅为我旗经济建设、落实政策、调解纠纷、核实工龄等方面提供了大量详实的第一手证明，还为方便百姓，维护广大群众的利益，化解社会矛盾，维护社会稳定,促进和谐奈曼建设等方面发挥了积极作用。

二、档案馆公共服务建设方面

1、做好政府信息管理工作。档案馆作为奈曼旗政府信息公开查阅场所，我们及时收集做好2012年度现行文件的收集整理工作，充实了档案馆现存的现行文件，进一步提高现行文件的利用效率，更好地服务于广大人民群众。

2、档案安全管理工作常抓不懈。按照“八防”要求，做好安全配套措施及其维护，今年争取24万财政资金对档案库房气体灭火器进行维修和加注药剂；建立和完善各种统计台帐，严格执行档案馆各项工作制度，确保了档案实体和数据在保管、加工和利用过程中的安全。我们高度重视保密工作，建立保密工作领导小组，健全档案保密相关制度，多年来未发生一起失、泄密事件。

3、档案信息化稳步推进。一是积极开展文件级目录录入工作，对各全宗内涉及产权关系、群众切身利益的档案都进行了录入，现已录入文件级目录30多万条，今年我单位为加快档案录入工作，申请配备了两名大学生志愿者专门从事文件录入工作。二是加快档案全文扫描工作，全文扫描达到了馆藏档案的10%。馆藏工人调配、工龄审核、调资、林权和婚姻登记档案全部实现计算机检索；二是做好“奈曼旗档案局网站”内容更新，在网站上公布开放档案目录、现行文件目录、农业技术信息、民生档案信息等向社会宣传档案工作，为公众提供更好的档案服务。三是继续积极推广档案管理软件，推进档案数字化进程。

 

三、机关各项建设方面

1、我局始终把学习贯彻十八大精神作为工作开展的重中之重，结合党风廉政建设工作，开展了“一严双争双创”活动，通过树典型，评优秀，营造比学习、比工作、比服务、比奉献、比团结、比作风、比廉洁的良好氛围，树立了“道德高尚、严守纪律、服务周到、廉洁高效”的档案队伍新形象。

2、继续开展“创先争优”活动，提高全员凝聚力和战斗力。开展热情、微笑、周到的优质服务，做到“来有迎声、问有答声、走有送声”、“热心、耐心、诚心”和“领导群众一样、生人和熟人一样、人多和人少一样”，提高为民服务的质量，争创一流服务型机关。

3、开展了“下基层”活动和帮扶工作。实施了“1+1”帮扶行动，在包联单位东明镇小吉尔达朗村帮扶了贫困大学生孙红丽，并每学期送慰问金1000元，解决他的实际困难，扶持她以后顺利完成学业。

4、积极参加旗委和市局组织的各种活动，展现奈曼档案人风采。一是派人积极参加了旗直属工委和旗总工会联合举办的“计算机办公应用技能大赛”，并取得三等奖；二是积极参加市档案局举办的全市档案系统的“双争双创”知识竞赛，取得全市第二名的好成绩。展现奈曼旗档案人良好的文化风采，也是我局机关建设中争创学习型、服务型机关的效果体现。 

 

四、存在问题

虽然我旗档案工作在旗委、政府和市档案局的正确领导和支持下，取得了一定成效，但仍存在一些问题不足。如：档案馆功能不齐全，无阅览室等对外服务用房；无计算机室等技术用房；无档案资料整理室等业务用房；馆藏大量档案急需数字化管理；原工业系统转制企业档案急需抢救等等。下一步工作中，我们将紧密结合档案工作实际，全面加强档案部门自身建设，进一步提高工作效能，优化服务功能，努力完成各项任务，为地方经济社会建设贡献力量。

 

2014年档案工作计划           

 一、继续加强机关档案规范化建设。认真贯彻落实国家档案局10号令，进一步做好各级党政机关、人大机关、政协机关、人民团体的档案规范工作。二是进一步加强企业档案指导工作，特别加强对重点民营企业的建档指导；三是进一步加强农业农村档案工作，使农业和农村档案得到很好的延续和发展；四是更加重视涉及民生档案的收管用等问题，为民谋利，替民解忧。五是树立3-5个档案工作示范单位，以点带面促进全旗档案工作发展。

二、加强档案资源建设工作，丰富档案资源，加大民生档案的进馆力度；重点争取将原工业系统转破产企业档案接收进馆；加大投入征集有奈曼特色尤其是老干部档案。

三、强力推进档案信息化建设。按照要求，把档案数字化作为主要业务，把社会急需、群众急需的档案优先数字化，有效推进档案目录数据库建设；同时适时更新档案信息网站内容，上传已开放档案信息和已公开政府信息，逐步扩大档案工作互联网服务范围。

四、加大档案法制宣传力度，做好机关网站建设，增加各网站报刊信息采集量，同时要加大档案法的执法检查。今年我们将开展新一轮执法检查，对20以上机关、14个以上苏木镇场进行执法检查，坚决查处违法案件，限期整改重大安全隐患。

五、抓好全旗档案干部队伍培训工作。开展档案员业务知识更新培训，加大对一线档案工作者的培训力度，进一步巩固基层档案管理水平。

六、全面加强局（馆）自身建设，努力造就一支高素质的干部队伍。进一步加强党风廉政建设和作风建设，切实改进工作作风，提高工作效能；认真搞好年度工作任务目标管理，做到层层分解任务，责任到人，严格考核；健全机关各项工作规章制度，规范内部管理。

 

 

                      

 

 

 

 

奈曼旗档案事业管理局

2013年11月27日