2015年奈曼旗档案局工作总结的2016年工作计划
2015年,在旗委、旗政府的正确领导下,我局深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,全面落实自治区党委、市委和旗委的重大决策部署,以服务大局、服务发展、服务民生为出发点,整合力量,统筹推进,档案业务及各项工作取得新进展新成效。现将一年来我局工作总结汇报如下:
一、档案工作方面:
1、加强档案业务指导,推进了档案规范化建设。一是继续加强旗机关单位档案业务指导。年初,业务指导股人员就深入到信访局、人大、直属工委、残联、文化局、旗委办、政府办等机关单位开展新一年档案规范指导工作,对2014年度形成的属归档范围的各类文件资料开展收集、整理、归档指导工作。二是继续深入苏木乡镇场和街道指导档案工作。通过深入的监督指导,确保全旗14个苏木乡镇档案达到规范化、标准化、科学化管理水平。三是规范村级档案。严格按照档案管理办法及档案归档范围、保管期限等业务规定要求,帮助大镇50多个村的2014年村级档案进行归档整理指导,通过规范整理,提升了村级档案规范化管理水平。四是指导企业档案规范管理。帮助奈曼农村合作银行进行实地示范性档案业务指导,对其2014年应归档的会计档案进行规范化整理归档,确保档案的完整与安全。五是民生档案业务指导工作常抓不懈。在民生档案业务指导中抓重点、重实效,将凡是涉及民生档案的单位和社区作为重点指导单位,加强与旗民政局、人社局、医保局等部门的联系,积极主动提供业务指导服务,做到保障和改善民生的社会建设和管理工作开展到哪里,民生档案业务工作就开展到哪里。六是做好档案测评验收指导工作。经过精心的业务指导,中国人民银行奈曼支行、社保局顺利通过市档案局测评验收。
2、加大征集接收力度,推进了档案资源体系建设。一是广泛征集具有奈曼特色档案进馆。为更好的丰富档案馆馆藏,调整档案资源结构,突出馆藏档案的民族及地区特色,我局远赴内蒙古自治区档案馆征集关于奈曼的档案资料,远赴锡林浩特市宝三白音老人家里,征集了老人保存和书写的一些具有奈曼特色的蒙文档案资料入馆,进一步保护蒙古文了档案,为其发挥历史文物和资料文献的价值和作用提供了良好保管条件。二是接收人事局死亡干部档案进馆。接收了旗人事局91卷死亡干部档案进馆,并对进馆的死亡干部档案进行了详细的核对、编目、排序、装盒以及数字化处理,确保了查询利用更加快捷、准确。截止当前,共接收了全旗462卷死亡干部档案进馆,为更好地发挥此类档案的凭证和参考作用奠定了基础。三是主动开发档案资源,做好档案编研工作。利用馆藏档案完成了1999年—2014年《奈曼旗档案志》的续写工作。
3、加快档案数字化工作,推进了档案信息化建设。2015年全年完成文件级目录电子录入35525条,全文扫描2652件。工人调配、工龄审核、调资、林权和婚姻登记档案全部实现计算机检索,同时要求地各部门各单位根据档案信息化的需要,在向档案馆移交纸质档案的同时,要同步移交电子目录和电子档案,逐步推进了档案数字化、信息化建设。
4、加强利用服务职能,推进了档案利用体系建设。今年,我局继续贯彻党的群众路线教育实践活动,自觉以服务中心,服务群众为出发点和落脚点,不断创新服务形式,改进查阅方式,优化服务质量,最大限度满足利用者需求,全年查询利用成效显著。第一季度接待档案查阅者401人次、查阅档案资料1000余卷(件)、复印档案资料8000多页,第二季度接待档案查阅者217人次、查阅档案资料1826卷(件)、复印档案资料4562页。第三季度接待查档利用者421人次,提供利用档案2108卷(册),复印档案资料1.5万余页,截止11月接待查阅人次超过了1000次,创造了近几年利用新高,尤其在干部补档案材料、职级并行、编修史志和服务民生等方面发挥了重要作用,基本实现了档案利用全覆盖。
5、加强安全保管条件,推进了档案安全体系建设。档案安全保管保护工作是档案工作的重中之重,我局严格按照通档字【2015】24号文件要求,对局馆档案安全工作情况进行了自查。从档案安全工作的组织领导、制度建设、安全防护建设、应急预案、监督检查等方面梳理总结,查找当前存在问题和难题,并制定了相应的整改措施,为进一步确保馆藏档案的绝对安全提供了坚实保障。注重加强保密工作,建立完善各种统计台帐,严格执行档案馆各项工作制度,确保档案实体和数据在保管、加工和利用过程中的安全,一年来,未发生丢失、泄密事件。同时为改善档案保管和工作环境,积极向发改委申请新建档案馆国家项目,并完成了新建档案馆项目可研性报告。
6、加大执法宣传教育力度,推进依法治档进程。一是开展一年一度的档案执法检查,并积极配合旗人大常委会开展了 “一法一条例”档案执法检查。二是利用“6.9”国际档案日开展档案宣传活动。干部职工到广场发放档案宣传资料,并就老百姓关心的档案概念、相关法律法规、档案与群众的关系、查档方式给予解答。通过宣传让群众了解到档案相关的法律法规,了解到档案与自身关系的重要性,提高了群众关注档案、保护档案,利用档案的意识。三是认真做好宣传报道工作。充分利用多种媒介平台,加强信息宣传报道工作,截止11月底,共上报48篇工作信息、5篇调研文章以及2篇“档案与你相伴”征文。通过宣传报道让大家了解档案局工作重点、亮点、动态及成果,知晓档案的价值和作用。四是加强档案学习教育。组织订阅45份《档案与社会》、2份《中国档案报》,通过学习培训提高档案干部业务水平和能力素质。
二、党建工作方面
1、扎实做好基础党建工作。坚持落实了“日常学习制”、“三会一课”、“一岗双责”、民主决策制度、党费收缴等多项制度,健全了党员目标管理,发展了一名党员,为党支部注入了新鲜血液;积极参与旗直属工委举办的“微型党课”活动,并取得了二等奖的好成绩;在全局开展了“庆七一”
党的基础知识和党风廉政建设知识答题活动;认真开展了群众路线教育实践活动的“回头看”和整改落实自查工作。
2、扎实做好干部下基层扶贫增收工作。派工作队深入包联村东明镇小吉尔达郎村开展“三到村三到户”项目调研,与村委会共同探讨和制定 “三到村三到户”项目实施方案,并逐步推进。为包联扶贫村争取50万元资金建设村民之家。筹资3万余元为扶贫村购置办公用品、开展资助贫困大学生、走访慰问贫困户等活动,给他们送去温暖和关怀。
3、扎实开展好“三推进一促进”活动。把“三推进一促进”活动作为一个时期的重点工作,多形式为包联村做好事办实事,扎实开展活动。一是积极开展培育新型农民活动。为包联村刻录30余套新型农民培训讲座光盘,并入村入户组织村民分组观看培育新型农民讲座,切实提升了农民素质;二是开展送科技健康知识进包联村活动。多方筹集种植养殖、医学健康等方面的科普书籍200余册送到了包联村;三是走访慰问贫困户。春节期间,走访慰问了“三推进一促进”包联村贫困户6户,为他们送去面粉等生活用品以及节日的祝福,为他们制定脱贫思路,融洽了干群关系,增进了群众感情。
4、多举措助力“十个全覆盖”。自我旗“十个全覆盖”工作开展以来,我局有6名干部被选为“十个全覆盖”工作队。工作队坚持做好驻村工作,积极为“十个全覆盖”贡献力量。一是及时参加并且贯彻落实旗委及包联乡镇东明镇召开的关于“十个全覆盖”全部工作会议精神。二是入村开展工作。与村两委班子召开座谈会,共同制定了本村的“十个全覆盖”工程方案。三是加强与镇、村两级的沟通配合,协调相关部门共同推进“十个全覆盖”工程建设。四是做好“十个全覆盖”宣传引导,提高村民思想认识。五是提高村屯整体环境。为确保“十个全覆盖”形成的整洁村容村貌得到长期保持,为“十个全覆盖”包联村放发了600余份村屯环境卫生倡议书,增强了广大村民环境卫生意识。六是为“十个全覆盖”包联村协调资金、捐赠办公设备。为东升村协调资金延伸了50米左右的水泥路面硬化,同时向“十个全覆盖”包联村东明镇西哈日牙图村捐赠了办公桌椅、书柜、台式电脑等办公用品,进一步改善了包联村办公条件。七是结合单位业务实际,为“十个全覆盖”包联村整理档案,提供档案用品,规范档案管理。
三、党风廉政建设方面
1、严格落实了党风廉政建设各项制度。严格贯彻落实了中央八项规定、自治区党委、通辽市委和旗委的配套规定,坚持了“三重一大”决策制度、述职述廉制度、民主生活会制度以及党内相关条例等相关制度,建立了党风廉政建设责任追究制度,落实了“一岗双责”,签订了廉政建设主体责任书,落实了主体责任,并建立了廉政清单。
2、多形式开展了党风廉政建设学习活动。结合工作实际,组织全局干部职工全面系统地学习了中央“八项规定”、《廉政准则》、作风建设永远在路上等文件精神。开展了“庆七一”党的基础知识和党风廉政建设知识答题活动,开展了党支部负责人和党员讲廉政党课活动,通过讲、学、考学习宣传了党的知识和廉政文化知识,提高了党支部党员干部模范意识,促进了档案部门党风廉政建设工作的贯彻落实,营造了“学党知、守党纪、正党风”的良好氛围。
3、抓好了重点环节,杜绝了“四风”现象。狠抓了人事制度、政务公开和党务、财务公开等制度的落实,梳理了权力清单,开展了政风行风评议活动。做到了单位“一把手”不直接分管干部人事、财务、行政审批、物质采购等工作。单位公车管理、公务接待严格按照相关制规定执行,无超标公车私用现象,在节假日期间无一例违反“八项规定”的行为。全局党员干部均能以中央“八项规定”、《廉政准则》严格要求自己,按规章办事,杜绝了“四风”现象。
4、认真开展了严格纪律约束改进工作作风整治活动。组织召开了严格纪律约束改进工作作风整治活动动员会,制定了《奈曼旗档案局集中开展严格纪律约束改进工作作风活动实施方案》,专门部署了相关工作,建立了科级领导干部基本信息登记表,查找了问题,并一对一的制定了整改措施,建立了领导干部清单和负面清单,机关干部职工考勤、请销假,党支部议事规则、首问责任等制度,并建立长效机制,坚持不懈抓好纪律约束和作风整治。
四、2016年工作打算
1、加强业务指导,提高全旗档案工作整体发展水平。继续加强对全旗机关、企、事业单位档案工作的指导与监督;重点对劳动就业、婚姻登记、土地确权登记等涉及民生档案以及重大建设项目和重大活动的档案进行监督与指导;全面推进社区和村级建档工作,使档案工作进一步规范化。
2、做好档案收集、征集、开发和编研工作。按档案接收进馆计划抓好旗直机关、企、事业单位档案移交进馆工作,全方位收集重大活动档案,征集具有地方特色档案,做好重点项目、重大事件、著名人物等档案的收集工作,不断丰实馆藏,并充分利用馆藏资料开展编研工作。
3、加大档案执法力度,强化档案法制建设。加大档案行政执法检查的工作力度,规范行政行为。抓好档案业务培训,同时,切实做好档案宣传教育工作,利用馆藏优势,围绕“6·9”国际档案日,组织开展形式多样、内容丰富的各项活动。
4、加强档案信息化工作,推进数字档案馆建设。加大档案信息化建设工作力度,按照“十三五”规划预期的2020年完成馆藏档案的50%数字化目标,2016年度,以馆藏重点档案以及利用频繁的纸质档案的数字化为主,至少完成全文扫描40万页。加大电子档案移交和档案数字化推广工作力度。
5、抓好其他重点工作。按照旗委相关要求和部署,抓好2016年度机关党建、党风廉政建设、“十个全覆盖”“干部下基层扶贫增收”等重点工作。