奈曼旗档案局2015年档案工作总结

按照市局要求部署。现将一年来我局档案工作简要汇报如下：

一、加强业务指导，推进了档案规范化建设。

继续加强旗机关单位档案业务指导。年初，业务指导人员就深入到信访局、人大、直属工委、残联、文化局、旗委办、政府办等机关单位开展新一年档案规范指导工作，对2014年度形成的属归档范围的各类文件资料开展收集、整理、归档指导工作；继续深入苏木乡镇场和街道指导档案工作。通过深入的监督指导，确保全旗14个苏木乡镇档案达到规范化、标准化、科学化管理水平；规范村级档案。严格按照档案管理办法及档案归档范围、保管期限等业务规定要求，帮助大镇50多个村的2014年村级档案进行归档整理指导，通过规范整理，提升了村级档案规范化管理水平；指导企业档案规范管理。帮助奈曼农村合作银行进行实地示范性档案业务指导，对其2014年应归档的会计档案进行规范化整理归档，确保档案的完整与安全；民生档案指导工作常抓不懈。在民生档案业务指导中抓重点、重实效，将凡是涉及民生档案的单位和社区作为重点指导单位，加强与旗民政局、人社局、医保局等部门的联系，积极主动提供业务指导服务，做到保障和改善民生的社会建设和管理工作开展到哪里，民生档案业务工作就开展到哪里；做好档案测评验收指导工作。经过精心的业务指导，中国人民银行奈曼支行、社保局顺利通过市档案局测评验收。

二、广泛征集接收，推进了档案资源体系建设。

为更好的丰富档案馆馆藏，调整档案资源结构，突出馆藏档案的民族及地区特色，广泛征集具有奈曼特色档案进馆。远赴内蒙古自治区档案馆征集关于奈曼的档案资料进馆，远赴锡林浩特市宝三白音老人家里，征集了老人保存和书写的一些具有奈曼特色的蒙文档案资料入馆，进一步保护蒙古文了档案，为其发挥历史文物和资料文献的价值和作用提供了良好保管条件；接收人事局死亡干部档案进馆，接收了旗人事局91卷死亡干部档案进馆，并对进馆的死亡干部档案进行了详细的核对、编目、排序、装盒以及数字化处理，确保了查询利用更加快捷、准确，截止当前，旗档案馆共接收了全旗462卷死亡干部档案进馆，为更好地发挥此类档案的凭证和参考作用奠定了基础；同时主动开发档案资源，做好档案编研工作。利用馆藏档案完成了1999年—2014年《奈曼旗档案志》的续写工作。

三、加快数字化录入，推进了档案信息化建设。

2015年全年完成文件级目录电子录入35525条，全文扫描2652件。工人调配、工龄审核、调资、林权和婚姻登记档案全部实现计算机检索，同时要求地各部门各单位根据档案信息化的需要，在向档案馆移交纸质档案的同时，要同步移交电子目录和电子档案，逐步推进了档案数字化、信息化建设。

四、加强利用服务职能，推进了档案利用体系建设。

今年，我局继续贯彻党的群众路线教育实践活动，自觉以服务中心，服务群众为出发点和落脚点，利用馆藏档案，不断创新服务形式，改进查阅方式，优化服务质量，最大限度满足利用者需求，全年查询利用成效显著。第一季度接待档案查阅者401人次、查阅档案资料1000余卷(件)、复印档案资料8000多页，第二季度接待档案查阅者217人次、查阅档案资料1826卷(件)、复印档案资料4562页。第三季度接待查档利用者421人次，提供利用档案2108卷（册），复印档案资料1.5万余页，截止11月接待查阅人次超过了1000次，创造了近几年利用新高，尤其在干部补档案材料、职级并行、编修史志和服务民生等方面发挥了重要作用，基本实现了档案利用全覆盖。

五、加强安全保管条件，推进了档案安全体系建设。

档案安全保管保护工作是档案工作的重中之重，我局严格按照通档字【2015】24号文件要求，对局馆档案安全工作情况进行了自查。从档案安全工作的组织领导、制度建设、安全防护建设、应急预案、监督检查等方面梳理总结，查找当前存在问题和难题，并制定了相应的整改措施，为进一步确保馆藏档案的绝对安全提供了坚实保障。注重加强保密工作，建立完善各种统计台帐，严格执行档案馆各项工作制度，确保档案实体和数据在保管、加工和利用过程中的安全，一年来，未发生丢失、泄密事件。为改善档案保管和办公工作环境，积极向财政申请8万余备用金，同时积极向发改委申请新建档案馆国家项目，并完成了新建档案馆项目可研性报告工作。

六、加大执法宣传教育力度，推进了依法治档进程。

开展了一年一度的档案执法检查，并积极配合旗人大常委会开展了 “一法一条例”档案执法检查；利用“6.9”国际档案日开展档案宣传活动。干部职工到广场发放档案宣传资料100余份，并就老百姓关心的档案概念、相关法律法规、档案与群众的关系、查档方式给予解答。通过宣传让群众了解到档案相关的法律法规，了解到档案与自身关系的重要性，提高了群众关注档案、保护档案，利用档案的意识；认真做好档案宣传报道工作。充分利用多种媒介平台，加强信息宣传报道工作，截止11月底，共上报48篇工作信息、5篇调研文章以及2篇“档案与你相伴”征文。通过宣传报道让大家了解档案局工作重点、亮点、动态及成果，知晓档案的价值和作用；加强档案学习教育。组织新上岗和未参加岗位培训的专、兼职档案员参加市局举办的档案干部岗位培训班，组织订阅45份《档案与社会》、2份《中国档案报》，通过学习培训提高档案干部业务水平和能力素质。

七、开展系列活动，推进机关各项建设，

为保障档案工作良好的开展，我局加强机关各项建设。在党建方面：扎实做好基础党建工作，参加旗直属工委举办的全旗“微型党课”活动，并取得了二等奖的好成绩，展现了档案人的风采。在全局开展了“庆七一”党的基础知识和党风廉政建设知识答题活动；认真开展了群众路线教育实践活动的“回头看”和整改落实自查工作。在扶贫增收方面：派工作队深入包联村东明镇小吉尔达郎村开展扶贫增收工作，为包联村办实事办好事。为包联扶贫村争取50万元资金，建设村民之家。筹集3万余元资金为扶贫村购置办公用品、开展资助贫困大学生、走访慰问贫困户等活动，给他们送去温暖和关怀。在“十个全覆盖”方面：选派工作队助力“十个全覆盖”，比如在扎实推进“十个全覆盖”过程中为包联村放发了600余份村屯环境卫生倡议书，增强了广大村民环境卫生意识。为包联村协调资金延伸了50米左右的水泥路面硬化，向“十个全覆盖”包联村捐赠了办公桌椅、书柜、档案柜、台式电脑等办公用品等等，并结合单位业务，为“十个全覆盖”包联村整理相关档案。在党风廉政建设方面：严格落实了党风廉政建设各项制度，多形式开展了党风廉政建设学习活动，认真开展了严格纪律约束改进工作作风整治活动，抓好了作风建设，杜绝了“四风”现象。

下一步工作中，我们将按照市局指导和部署，进一步提高工作效能，优化服务功能，努力完成各项任务，为档案事业健康发展做出更大的贡献。