2017年档案工作安排

发布日期:2020-05-04 浏览次数:105

2017年档案工作安排

一、继续加强档案业务指导,提升档案规范化管理水平。一是继续加强对全旗各部、委、办、局和人民团体档案工作的业务指导,保证机关单位指导率超过80%,推进机关档案工作规范化建设。二是在巩固机关档案规范化建设的基础上,按照分级指导的原则,深入全旗16个苏木乡镇街道场指导档案规范化管理工作,要求指导率达到100%,准备树立2-3个档案工作示范单位,以点带面促进全旗档案规范工作发展。三是重视做好重点项目档案的指导服务。明年我们将继续做好农村土地承包经营权确权登记档案整理工作的指导,重点抓好“十个全覆盖”工程档案和“精准扶贫”档案监督指导工作。四是重视做好民生档案的指导服务。重点对劳动就业、婚姻登记、土地确权登记等涉及民生档案以及重大活动的档案进行监督与指导;五是全面推进社区和村级建档工作,使最基层档案工作进一步规范化。

二、加强收集、征集、编研工作,提升档案利用服务水平。一是抓好旗直机关、企、事业单位档案移交进馆工作,计划年接收档案不少于500卷(件);二是全方位收集重大活动,重点项目、重大事件、著名人物等档案的收集工作,至少完成上述一项档案的收集;三是充分利用馆藏资料开展编研工作,做好《档案利用效果实例汇编》,宣传档案在各个领域发挥的作用。四是利用馆藏档案积极为中心和群众服务。进一步改进查阅方式,推行网上查询、电话查阅等业务,简化利用手续,努力提供一站式服务,做到便民利民,最大限度的满足利用者需求,全年查询接待争取超过1200人次。

三、加快馆藏档案录入扫描,提升档案信息化建设水平。一是没有实现计算机网络检索和利用的文件要加快录入。二是积极开展馆藏重要档案的全文数字化工作,特别是对涉及民生的档案、国家重点抢救的档案和利用频率较高的档案要进行全文扫描录入,按照国家档案局的部署,争取在2020年完成规定的传统载体档案数字化翻番的目标。三是搞好网站建设。在及时更新档案信息的同时,有计划有重点地公布开放档案和现行文件,向社会提供网上查询和利用工作。四是要全力确保档案信息化进程中的档案信息安全,全面推行档案软件管理系统,尽快完成室藏重要档案、珍贵档案、利用率高的档案和永久保存的档案数字化工作。

四、加大执法宣传力度,提升依法治档水平。一是加大档案法律法规宣传,增强全社会的档案意识。充分利用法制宣传日、国际档案日、档案法颁布28周年等重要节日,通过展览阅览和举办竞赛等多形式宣传落实《档案法》、《档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》和新规则、新规范的宣传力度,增强全社会档案法律意识。二是围绕推进档案工作规范化建设,继续有针对性地开展档案执法检查工作,督促各地区、各部门、各单位切实重视和支持档案工作。明年,我们加大执法检查力度,对20以上机关、16个以上苏木镇场进行执法检查,坚决查处违法案件,限期整改重大安全隐患,促进全旗档案工作依法推进、科学发展。

五、加强培训教育,提升档案干部队伍水平。一是加强业务学习和培训。在开展好旗内档案业务培训基础上,组织新上岗和未参加岗位培训的专、兼职档案员积极参加市档案局每年举办的档案干部岗位培训班,订阅《档案与社会》、《中国档案报》等书刊,通过学习培训提高档案干部业务水平和能力素质。二是全面加强档案局(馆)自身建设。通过建立完善学习机制,引导我局干部职工树立终身学习、不断创新的理念,学习新知识,掌握新本领,增强新动力,适应档案工作的新形势、新需要

六、推进新馆建设,提升档案保管环境。现档案馆无计算机室等技术专用房,无档案资料整理室等业务用房、无爱国主义教育基地等,而档案库房面积仅有350平米,馆内容量已经达到饱和。2017年我们将积极协调和推进新馆建设项目进程,争取尽快进驻新馆,解决现馆舍功能建设不足和馆藏饱和的难题。

七、争取人员编制,适应新形势档案发展要求。档案馆目前有近25万卷档案,人员编制仅仅12人,而且目前都是年龄大面临退休人员,按照档案“十三五”规划,人员配置已经不能满足新形式档案工作的要求,2017年我们计划积极争取人员编制?名(事业编制)以适应新形势下档案工作的要求。

八、争取财政资金,保障档案事业健康发展。按照内党办发[2015]24号文件、通党办字[2015]70号文件要求,档案保护费每卷3元的标准,列入同级财政预算,我馆有23.5万余卷的档案,需档案保护经费70.5万元,而实际经费每年仅20-30万元。由于经费不足,缺乏技术支持,档案数字化建设相关配套软硬件设施不完备,致使档案信息化建设滞后。2017年我们将继续争取提高档案保护费,以满足新形势档案各项工作开展。同时我市已有5个市区旗县(霍林河、库伦、科区、开鲁、后旗)落实了档案岗位津贴,我们还未提上日程,档案人员本身地位不高,身体健康得不到保障,影响了工作积极性,2017年我们计划积极为档案工作人员争取档案岗位津贴,为他们工作提供更大动力。


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