2016年度档案局领导班子工作总结
现将本年度我局领导班子工作情况汇报如下:
一、档案工作方面:
(一)加强业务指导,推进档案规范化建设。一是对旗机关单位开展档案业务指导。对旗直机关2015年度形成的属归档范围的各类文件资料开展收集、整理、归档指导工作;二是深入苏木乡镇场和街道指导档案工作。通过深入的监督指导,确保全旗16个苏木乡镇场街道档案达到规范化、标准化、科学化管理水平;三是民生档案常抓不懈。加强与旗民政局、人社局、医保局等部门的联系,积极主动提供业务指导服务;四是加强重点项目和重点工程档案指导。印发了《关于做好农村牧区“十个全覆盖”工程档案管理工作的通知》,并深入全旗各苏木乡镇场监督指导“十个全覆盖”工程档案。五是做好农村土地确权登记档案业务培训。联合旗农业局开展了农村土地确权登记档案业务培训,同时派业务人员参加了在鄂尔多斯市杭锦旗召开的全区农村牧区土地确权登记颁证档案管理现场会,接受了土地确权档案管理相关培训,为更好开展土地确权登记颁证档案管理工作打下了坚实基础。
(二)广泛征集接收,推进档案资源体系建设。一是接收了旗住建局736卷科技档案进馆;二是接收了旗教育系统497卷已故教职工档案进馆;三是征集到了旗发改局79岁退休老同志徐文德个人档案进馆;四是接收了旗人事局2007年—2012年共计15141件档案进馆。五是接收了草原监理站15卷档案进馆。六是完成奈曼旗档案志(1999年-2015年)续写和出版发行工作。截止11月档案馆共计接收档案16389卷(件),并对接收进馆的档案进行了详细的核对、编目、排序,装盒、上架,为更好地发挥相关凭证和参考作用奠定了安全基础。
(三)加快数字化录入,推进档案信息化建设。2016年全年完成文件级目录电子录入25000多条。工人调配、工龄审核、调资、林权和婚姻登记档案全部实现计算机检索。各部门各单位根据档案信息化的需要,均在向档案馆移交纸质档案的同时,同步移交了文件级电子目录,全年接收电子文件级目录16818条,确保了查询利用更加快捷、准确,逐步推进了档案数字化、信息化建设。
(四)加强利用服务职能,推进档案利用体系建设。今年,我局继续推行“文明查档+电子查档+免费查档”优质便民服务,认真开展来人、来访、来电等多种形式的查阅利用服务,截止12月,旗档案馆共接待查档利用者1251人次,提供档案资料6050卷(件),复印档案资料50000多页,创造了近几年利用新高,在干部补档案材料、职级并行、编修史志和服务民生等方面发挥了重要作用,基本实现了档案利用全覆盖。
(五)加强安全保管条件,推进档案安全体系建设。一是开展档案安全检查。从档案安全工作的组织领导、制度建设、安全防护建设、应急预案、监督检查及档案保密等方面开展检查,为进一步确保馆藏档案的绝对安全提供了坚实保障,全年未发生丢失、损毁档案事件。二是抓好档案保密工作。完善档案保密等规章制度。实行档案专人保管、专人查阅、集中归档,严格审查利用者的有效身份证件,对涉密计算机、各类存储介质档案、利用、数字化加工等环节加强管理。全年未发生漏密、泄密事件。三是积极争取改善档案保管环境。通过积极申请新建档案馆国家项目,争取新档案馆建设资金1180万元,目前档案馆新建项目已经开始启动。
(六)加大宣传教育力度,推进了依法治档进程。一是开展送《档案法》进乡村活动。深入包联村发放了300余份《中华人民共和国档案法》彩色宣传页,并就村民关心的档案概念、相关法律法规、档案与群众的关系、查档方式给予解答,现场接待群众咨询100余人次,取得了很好的宣传效果。二是充分利用多种媒介平台,加强信息宣传报道工作。截止11月底,共上报56篇工作信息、5篇调研文章以及3篇征文。通过宣传报道让大家了解档案局工作重点、亮点、动态及成果,知晓档案的价值和作用;三是加强档案学习教育。组织新上岗和未参加岗位培训的专、兼职档案员参加市局举办的档案干部岗位培训班,组织订阅45份《档案与社会》、3份《中国档案报》,通过学习培训提高档案干部业务水平和能力素质。
二、党建工作方面
(一)加强政治理论学习和研讨。坚持日常学习和讨论,全年集中学习和讨论40余次,认真学习了习近平总书记系列重要讲话精神、中央、自治区、市委旗委相关精神及相关政治理论知识,通过集中学习讨论提升了干部政治素质。全局12名干部职工全部参加了领导干部双休日视频讲座学习,同时积极参加旗委相关宣讲讲座和理论学习培训班,开拓了干部职工知识面和理论水平。
(二)开展“两学一做”学习教育。开展了“两学一做”学习周活动、开展了“两学一做”党支部书记和党员讲专题党课活动、开展了“庆七一两学一做党章专题知识答卷” 和“两学一做重温入党誓词”活动,参加了旗直属工委举办的“两学一做”党课教案和心得体会评比活动。通过系列活动促使全局党员干部树立“立足岗位做贡献,争做合格共产党员”的坚定信念,进而激发全局党员干部履行党员义务和发挥先锋模范作用的行动,用实际行动体现 “两学一做”学习教育的良好成效。
(三)加强干部队伍和组织建设。为进一步加强党支部队伍建设,按照旗委组织部《关于集中推进基层党组织按期换届工作专项行动方案》(奈组字[2016]138号)文件的要求,及时完成了支部换届。新一届支部强化了党务力量,配备配优了党务干部,确保了每个党务干部有一定能力抓好党建工作。认真执行了党的组织生活制度,召开11次支部会议、2次专题组织生活会和1次民主评议党员,开展了3次党课和1次支部书记与党员谈话谈心活动,建立党内激励关怀帮扶机制,帮助党员排忧解难。
(四)丰富党员发挥作用载体。一是下乡驻村工作队发挥党员模范作用。派6名人员组成下基层驻村工作队,深入到东明镇小吉尔仁达郎村、东升村和西哈村开展驻村帮扶工作,下基层驻村工作队克服种种困难,在协调资金修路、“十个全覆盖”、产业结构调整、精准扶贫、物资帮扶等服务民生工作上全心全意,共为包联村筹集7万余元购置办公桌椅和物资帮扶,协调养殖贷款150万元,得到了旗主要领导的认可,赢得包联村群众的好评。二是档案馆接待人员发挥服务中心服务群众先锋作用。积极推行“文明查档+电子查档+免费查档”优质便民服务,认真开展来人、来访、来电等多种形式的查阅利用服务,截止11月24日,旗档案馆共接待查档利用者1251人次,提供档案资料6050卷(件),复印档案资料50000多页,充分发挥了档案馆服务先锋作用。三是下乡业务指导工作人员发挥党员无私奉献作用。业务指导人员深入到各个苏木乡镇街道场、旗直机关和企业团体无私奉献主动上门服务指导,宣传档案法规,为积极推进全旗档案规范化建设不遗余力,赢得了各部门各单位的好评。四是通过系列募捐慰问发挥党员爱心作用。开展义务植树、包联街巷卫生整治、“慰问送温暖”、“博爱一日捐”、贫困大学生捐款、“慈善心·奈曼情”慈善扶贫募捐、资助贫困大学生(连续4年资助东明镇小吉尔仁达朗村贫困大学生孙红丽)等活动,在全局上下营造了党员干部要关心社会,关心困难群众、乐于无私奉献、关心公益事业的和谐氛围。
三、党风廉政建设方面
(一)严格落实党风廉政建设“两个责任”。做到了党风廉政建设与业务工作同部署、同落实。认真落实了党员干部廉洁自律各项规定,抓好了党员领导干部重大事项报告、廉政谈话、干部廉政档案等制度的规范和落实。
(二)强化党的纪律建设。加强了对党员干部遵守纪律的教育,树立党员干部“四个意识”。严明了党的政治纪律,保障了旗委、政府重大决策部署的落实,使党员在思想上、行动上同党组织的要求保持一致。严明党的组织纪律,坚持“四个服从”,增强组织纪律性,同时严格执行了党的宣传纪律、人事纪律、经济纪律和保密纪律等各方面纪律,全年无违纪违规党员。
(三)抓好反腐倡廉制度的执行。严格落实了中央八项规定、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内接待管理规定》等配套措施;严格执行了“三重一大”实施细则;严格执行了领导个人有关事项干部报告制度和“三公”经费公开制度等。
(四)做好廉政风险防范工作。狠抓了人事制度、政务公开和党务、财务公开等制度的落实,做到了单位“一把手”不直接分管干部人事、财务、行政审批、工程建设、物质采购等工作。单位公车管理、公务接待严格按照相关制规定执行,无超标公车私用现象,在节假日期间无一例违反“八项规定”的行为。同时建立了科级领导干部信息登记表和“廉政清单”,制定了《奈曼旗档案局党风廉政建设责任追究制度》,做到了防微杜渐的防控机制。
(五)推进机关作风建设常态长效。强化了机关干部职工考勤、请销假,党支部议事规则、首问责任等制度、限时办结制和责任追究制度等长效制度,同时开展了政风行风评议活动,通过网站向社会做出了政风行风承诺,坚持不懈抓好了纪律约束和作风整治,开展了治理“懒政怠政为官不为”专项活动,推进了机关作风建设常态长效。
四、存在问题及下步工作
2016年我局领导班子工作取得了一定成绩,但还有需要进一步加强解决的问题:一是执法检查职能有效发挥不足。二是数字化和现代化管理水平相对滞后。三是档案干部队伍自身建设还需进一步加强。下一步工作中,我们将紧密结合档案工作实际,全面加强档案部门自身建设,进一步提高工作效能,优化服务功能,按照旗委要求部署,努力完成各项指标和任务,为建设和谐奈曼做出更大的贡献。