奈曼旗档案局2018年工作总结
按照旗委相关要求和部署,现将我局2018年工作总结汇报如下:
一、档案工作方面:
档案业务指导情况:按照年初计划,完成了旗直机关2017年档案归档工作业务指导,深入市直、企业,文化、农业局部分二级单位开展档案业务指导,深入各苏木乡镇开展业务指导,推进了全旗档案规范化建设。
档案征集接收情况:接收婚姻登记处婚姻档案25478件、统计局人口普查档案490件、人事局14743件档案进馆,为更好地发挥相关凭证和参考作用奠定了基础。将我旗乌兰牧骑照片档案470张、退休老干部徐文德相关作品征集进馆。
档案数字化建设情况:今年完成文件级目录电子录入4万余条,电子目录总量达到40万条,逐步推进了档案数字化、信息化建设。
档案利用服务情况:我馆今年共接待查阅档案利用者1300人次,同比增长19.9%,提供档案资料7000余卷(件),同比查阅案卷增加30%,复印档案资料63000多页,查档范围涉及信访案件处理、干部档案补充、职称评聘、村干部待遇、婚姻登记、工龄查询,派遣证、工作考察等方面,基本实现了档案利用全覆盖。
档案执法检查情况:深入奈曼旗青龙山镇政府、共青团奈曼旗委员会、奈曼旗红十字会、奈曼旗残疾人联合会、奈曼旗科学技术协会、奈曼旗妇女联合会六个单位开展档案行政执法监督检查,通过执法监督检查,既对档案法律法规的贯彻落实情况进行了督导,又在一定程度上增强了被检查单位对档案工作的认识和重视,进一步提高了档案工作规范化管理水平。
档案保管安全。开展4次库房安全生产大检查,开展2次保密自查,未发生丢失损毁、漏密泄密等事件。
档案法制宣传教育。以纪念“6.9国际档案日”为契机,开展了档案法制宣传进机关、进社区、进乡村和上广场活动,发放《档案法制宣传册》1000余册、《档案与社会》期刊500余本、接待群众咨询500余人次,取得很好的宣传效果,基本实现了档案法宣传区域全覆盖。
档案保护费列入预算情况:我旗极其重视档案保护工作,年初把档案保护费列入地方预算,批复十万元用于档案保护利用。
二、档案馆建设情况
奈曼旗档案馆建设项目由通辽市改革和发展委员会以通发改投字[2016]204号文件下达投资计划。计划总投资1180万元,其中中央预算内投资978万元,旗配套资金202万元,建设规模5896平方米(设计面积为5885平方米);建设年限2015-2016年。
1、前期准备工作:项目按要求履行审批、核准、备案程序,严格执行土地、规划、环保等政策规定,提前做好了建设用地的落实并明确了建设经费和设备资金来源;现已取得《建设项目选址意见书》、《建设用地规划许可证》、《建设用地批准书》及《建设工程规划许可证》。
2、投资计划执行和资金使用情况:中央补助资金和地方资金已按要求及时拨付到位,在资金使用过程中,注重严格财务管理,切实按照建设资金管理办法规定,设立专项资金帐户,严格按工程进度和财务制度拨付资金,杜绝挪用等不良现象。
3、建设内容与建筑规模:严把设计关口,在设计环节做到节俭。不存在建设内容、规模、标准与批复内容和下达计划不相符情况,更不存在擅自改变建设内容、建设规模、建设标准的问题。设计方案已经自治区档案局评审,没有超出规定范围,施工图正在通辽审图中心审理。
4、档案馆建设当前存在的问题:项目由于征地、设计周期长等原因未能按期开。
5、下一步工作:待审图通过后,可进行造价咨询、财政评审、施工和监理招标、办理开工许可等工作,确保项目明年春季顺利开工。
三、其他工作方面
党建方面:扎实做好各项基础党建工作,开展支部负责人和党员讲党课活动,开展支部书记每周一学等活动。派人参加了旗直机关党务干部业务知识竞赛,并获得了一等奖;完成了支部换届工作,配齐配备了年轻党务干部,完成了党员组织关系的排查,开展了党员信息采集工作,进一步明确党员身份信息。
党风廉政建设方面:严格落实党风廉政建设“两个责任”。做到了党风廉政建设与业务工作同部署、同落实。加强了对党员干部遵守纪律的教育,严明了党的政治纪律,开展了政风行风评议活动,坚持不懈抓好了纪律约束和作风整治,推进了机关作风建设常态长效。
意识形态工作方面:牢牢把握正确的政治方向,严守纪律和规矩,结合“两学一做”学习教育,将习近平总书记系列重要讲话精神纳入党支部理论学习活动,专题研究部署意识形态工作和明确责任主体及分工。建立了《意识形态工作学习制度》、《意识形态工作责任制度》、《意识形态工作考核制度》等长效制度,确保意识形态工作常抓取得实效。
精准扶贫工作方面:选派两名党员干部深入东明镇小吉尔仁达朗村、大镇先锋村开展精准扶贫工作,分别任小吉村第一书记、先锋村工作队员,并严格按照上级有关工作要求,认真开展精准识别和精准退出等工作,尽职尽责,确保精准扶贫工作不落一户、不落一人。
四、存在问题和不足
(一)馆舍容量饱和影响征集接收。我旗档案馆现馆藏档案有27万余卷,而档案库房面积仅有350平米,库房内已经上满密集架,密集架上已经放满进馆档案,容量已经饱和,无法再满足接收和保管档案的要求。
(二)缺编少员,人员配置不足。我旗档案馆目前有27万卷档案,人员编制仅仅12人,目前在职人员仅9人,人员配置已经不能满足新形式下档案工作的要求。
(三)经费短缺,制约档案数字化开展。目前我旗档案馆27万余卷的档案,按照内党办发[2015]24号文件、通党办字[2015]70号文件要求,档案保护费每卷3元的标准,列入同级财政预算。我馆现有档案27万卷,按现行标准需档案保护经费81万元,而实际经费今年仅10万。由于经费不足,缺乏人才,档案数字化建设相关配套软硬件设施不完备,致使档案信息化建设滞后。
奈曼旗档案事业管理局