奈曼旗招商局机关工作制度

 

为进一步促进机关规范化建设，加强机关管理，根据有关规定和议事规则，制定本制度。

一、局长办公会议制度

（一）局长办公会议由局长、副局长组成。根据工作需要也可确定其他有关人员列席会议。

（二）局长办公会议议题由局长（或委托召集会议的副局长）确定，会前将会议时间、内容通知与会人员。

（三）局长办公会议指定专人做好会议记录，重要事项形成会议纪要。

（四）局长办公会议决议事项，按照工作分工落实责任机构和具体承办人。承办机构或承办人要认真办理，并及时向局长或有关副局长汇报办理进度和结果。

二、机关学习制度

（一）机关学习由党支部安排落实。实行集中学习与经常性自学，全体干部职工要积极主动参与。

（二）合理安排学习时间。把学习作为促进工作的有效途径，保证学习时间和效果。上班时间不得参与网络游戏、视频、聊天、购物等。

（三）合理安排学习内容。重点学习政策、理论、法规、业务等方面知识，特别是要加强对履行岗位职责所必需的专业知识和技能的学习。同时，要有计划、有目的地开展党风廉政教育。

三、请示报告制度

（一）副局长要主动向局长请示报告工作，各股室人员要主动向分管副局长请示报告工作。

（二）交办事项完成后，要及时向交办的领导汇报办理结果。在落实过程中遇到问题要向交办领导请示，不能自作主张。

（三）因事因病或因公外出时必须请假，并告知机关办公室，返回后及时销假。副局长向局长请假，各股室人员向分管副局长请假。请假超过1天的，需经局长批准。

四、公文处理制度

（一）公文的签收和办理。建立公文签收登记簿，由专人详细记录公文签收、办理情况。签收的公文必须在一个工作日内传递到分管副局长处，然后按签署意见逐一阅办。急件要随收随送，局长或副局长外出要及时沟通，不得拖办、漏办。

（二）公文的起草和审核。公文的起草由相关股室人员负责承办，先由交办的副局长对文件内容进行审查，然后由分管文字综合工作的副局长审核，再送局长审签。局长外出时，征得局长同意，由局长回来后补签或局长委托副局长签发。

（三）对拟送领导审核、签发的公文，按规定程序及时呈送，不得拖延、积压。履行签发手续的文件必须即时印发，最迟不得超过一个工作日。公文的起草人员负责规范文种、格式，统计文件印制数量，并对文字作最终校对。

（四）签发后的文件原稿及附件、签收并办理完毕的文件要及时归档，不得丢失、遗漏。

五、保密制度

（一）严守保密规定，重要事项要做好时限内保密工作，涉密文件要按有关规定严格管理，防止和杜绝失泄密事件发生。

（二）印制公文过程中形成的不需要存档的草稿、打印废稿等统一存放到固定位置，定期销毁。

（三）计算机所装配的各种程序由使用人员保管，不得丢失。计算机发生故障维修时，使用人员必须在场实行监督，保证存储内容不外泄。

六、车辆管理制度

（一）在保证局长用车的前提下，机关公务用车由办公室统一调派。未经局长和办公室主任调派，驾驶员不得私自出车或外借车辆。

（二）驾驶员要经常对车辆进行检修，保证车辆清洁、安全。出车任务结束后，车辆要及时停放在指定地点，不得停放在家中或其它不安全场所。

七、其它制度

（一）使用机关印章需经局长批准。印章由办公室或局长保管，不得开具空白介绍信和空白纸印章。

（二）驾驶员要保证联络畅通，出车期间严禁饮酒，行车时关闭手机，确保行车安全。

（三）接待客人或因工作加班误餐，由办公室请示局长同意后统一安排。

（四）上级的工作安排和会议通知，办公室要做好电话记录，并及时准确地传达给相关局长和股室工作人员。

（五）加强机关安全、办公室环境卫生清洁，物品摆放整齐，防盗防火措施落实到位。