中华人民共和国档案法》（1987年9月5日第6届全国人大常委会第22次会议通过、根据1996年7月5日第8届全国人大常委会第20次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》第1次修正。根据2016年11月7日第12届全国人大常委会第24次会议《关于修改〈中华人民共和国对外贸易法〉等十二部法律的决定》第2次修正。2020年6月20日第13届全国人大常委会第19次会议修订.）第二十九条　机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他工作的需要，可以按照国家有关规定，利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。

1.受理责任：告知利用档案申请人如实填写《档案馆查阅档案登记表》，如需利用者提供其他材料须一次性告知（不予受理的，应当告知理由）。
2.审查责任：对利用者身份及利用目的的真实性进行审查，并提出初步审查意见。
3.决定责任：现场对有关事项作出决定。

《中华人民共和国档案法实施办法》第二十六条：有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分：...（六）档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员，玩忽职守，造成档案损失的。
《档案管理违法违纪行为处分规定》第二条：有档案管理违法违纪行为的单位，其负有责任的领导人员和直接责任人员，以及有档案管理违法违纪行为的个人，应当承担纪律责任。属于下列人员的（以下统称有关责任人员），有任免机关或者监察机关按照管理权限依法给予处分：（一）行政机关公务员；（二）法律、法规授权的具有公共事务管理职能的组织中从事公务的人员；（三）行政机关依法委托从事公共事务管理活动的组织中从事公务的人员；（四）企业、社会团体中由行政机关任命的人员。事业单位工作人员有档案管理违法违纪行为的，按照《事业单位工作人员处分暂行规定》执行。
《中华人民共和国公务员法》第五十三条第三款、第七款：公务员必须遵守纪律，不得有下列行为：（三）玩忽职守，贻误工作；（七）贪污、行贿、受贿，利用职务之便为自己和他人谋取私利。