一、机关档案人员要熟悉室藏档案情况，须编制必要的案卷目录、案卷文件目录、检索工具等，积极开展档案利用工作。

    二、本机关人员利用档案，须经分管领导批准，填好查阅登记薄，方能提供利用。

    三、非本机关人员利用档案，必须持单位介绍信，注明利用者的身份、利用范围和目的，并经主要领导批准后方可提供复印件。

    四、严禁档案带出室外，若有特殊需要，须经主要领导批准，方可复印，复印件由档案员签字，加盖公章，并要求利用者做好相关工作，不得擅自翻印传播。

五、查阅档案，在档案员监督下进行，不得在档案上划道做标记，折叠涂抹，不得在阅读档案时喝水、吸烟，以保证档案的整洁和完整安全。若发现污损案卷，由当事人承担责任，并负责修复补救。