一、档案库房内禁止吸烟、会客，不得存放易燃易爆危险品或其它杂物，不得设置任何明火装置，严禁私自安装各种电器设备。

    二、非本室人员未经允许不得进入库房。

    三、档案库房要坚固，要有防盗、防鼠、防火、防潮、防尘、防虫、防强光、防高温等设施和措施，档案库房门、柜、箱的钥匙要专人保管。不得任意使用，严防丢失。

    四、对室藏档案资料要定期检查，并做好记录，发现隐患或异常情况及时向分管领导报告，以确保档案的绝对安全。

    五、做好温湿度记录，要保证库内温湿度基本适宜（即14-24℃，相对湿度45-60）。

    六、建立完善各种档案资料统计，每半年进行一次综合分析，及时上报有关情况。

七、经常检查档案室的设备，并进行必要的维护保养。