为切实加强机关保密工作，保守国家秘密，维护国家的安全和利益，根据《保密法》及配套法规，结合实际制定本制度。

一、保密工作是管理国家的安全和利益，关系我国社会主义现代化建设事业大局的一项重要工作。保守国家秘密是每个干部职工应尽的义务和责任。每个干部职工都要自觉遵守国家工作人员保密守则，做到：不该说的的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在私人交往中涉及国家秘密；不在公共场所办理、谈论涉及国家秘密的事项；不在没有保密保障的地方和设备中存储、处理国家秘密信息和载体；不通过普通电话、明码电报、普通邮政、计算机公用网和普通传真机传输、处理国家秘密信息和载体；不携带密件、密品到公共场所游览、参观和探亲访友。

二、切实加强对保密工作的领导。成立由局长任组长，各股室、二级单位主要负责人为成员的保密工作领导小组。住建局保密工作领导小组办公室设在办公室，负责住建局保密工作的日常事务。

三、经常开展多种形式的保密宣传教育，增强干部职工的保密观念。干部职工要认真学习并遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密规定，不断提高思想认识，努力增强保密观念，时时处处关心国家秘密的安全，勇于同泄露国家秘密的现象作斗争，坚决保卫国家的安全和利益。新调入的工作人员，特别是涉密人员，经教育培训后才能上岗。离岗人员须认真清退涉密载体，才能办理调离手续。

四、建立健全各项保密规章制度。保密工作领导小组要根据保密法律法规以及形势发展的需要，进一步健全和完善各项保密制度，并抓好落实。各股室、二级单位负责人要认真做好保密工作的检查督促，发现问题，及时解决，堵塞漏洞。

五、涉密载体的保密管理

1、属于国家秘密的文件、资料和其他物品，要严格按有关保密规定和程序制作、复制、收发、传递、使用、保管、销毁。涉密磁、光、点等存储介质的制作、复制、收发、传递、使用、保管、销毁要按有关规定加强管理。

2、高度重视绝密级涉密载体的保密管理工作。凡涉及国家秘密特别是属于绝密级的文件、资料，要在设备完善的保险装置中保存。绝密级文件的收发、传递、管理，须由指定人员负责，并采取严密的安全措施；未经原确定密级的机关、单位或上级机关批准，不得复制和摘抄。

3、销毁废旧文件、资料，须按自治区、通辽市和旗保密工作部门的规定，统一送旗保密局销毁。严禁各股室、二级单位自行向收购废旧物资的单位或个人销售秘密文件、内部资料及夹带文件、资料的书籍和报刊。

六、办公室的保密管理

1、加强保密防范措施，要配备专用保密铁柜，不得允许无关人员使用。

2、未经允许，任何人不得在他人办公桌或文印部门翻阅文件，不得在他人的计算机上查阅文件。

3、内容涉及国家秘密事项的会议和其他活动，应采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体要求。

七、对外提供资料、稿件或接受采访时，未经批准不得泄密。个人向境内外新闻出版机构投寄稿件和作品不得涉及国家秘密，也不得涉及工作秘密或商业秘密。

八、通信、办公自动化设备和计算机信息系统的保密管理

1、办公室要积极开展计算机、办公自动化和手机使用安全保密知识教训教育，提高工作人员的信息安全保密意识和技能。

2、使用普通电话、无绳电话、明传电报、手提电脑、普通邮寄时，一律不得涉及国家秘密事项。

3、不准使用明码或未经有关部门审查批准的密码传递国家秘密；在有线、无线通信中传递国家秘密，必须采取适当的保密措施；严禁在移动电话及其他无保密措施的电话里谈论国家秘密事项；严禁在无保密措施的情况下召开涉及国家秘密的电话会议；严禁在涉及国家秘密内容的会议上使用无线话筒。

4、传真机的使用和管理必须由专人负责，并遵守有关规定。使用传真机传输秘密文件、资料须在加密条件下进行。禁止用普通传真机传送国家秘密信息。

5、对涉密计算机的安全保密管理

1、涉密计算机、移动存储载体的管理应遵循“严密防范、确保安全、方便工作”的原则。

2、应指派专人负责涉密计算机、移动存储载体日常管理工作。

3、涉密移动载体应保存在安全可靠的保密设备中，并由专人管理。

4、定期对涉密计算机、移动存储载体进行检查，发现问题应立即向单位领导及保密工作部门报告。

5、涉密计算机、移动存储介质，应按所存储内容的最高秘密级管理，并标识“涉密”字样；以防在非涉密计算机上交叉使用。

6、涉密计算机、移动存储载体必须按操作规程使用；未经允许，不得擅自带出涉密部门。

7、携带涉密计算机、移动存储介质外出时，必须经本单位领导批准，并严格履行登记手续。

8、涉密计算机、移动存储介质进行报废处理时（需将涉密计算机的硬盘拆下），按同等密级管理，不得擅自销毁。