为树立机关形象,推进各项工作有序开展,结合我镇实际,制定本制度,请全体干部职工认真贯彻执行。
一、上下班及值班制度
镇机关实行双休日休息制度,每日上午8:30上班,12:00下班;下午14:30上班,17:30下班,不得迟到早退,确有事由不能正常上班的严格履行请销假程序。工作期间,上班时间严格按党委、政府的要求开展工作。上班时间内禁止在办公室从事娱乐活动,禁止嬉戏打闹,做与工作无关的事。
值班值宿要按照办公室安排的值班表严格落实值班制度。值班人员要熟悉值班职责及各级值班室电话(值班室墙上已张贴),值班值宿人员每天做好值班记录。遇有重大紧急情况第一时间报告给总带班领导和带班领导,并及时妥善应对。
二、会议制度
会议的召开要注重实效性,尽量减少会议,可开可不开的会议不开。会议的召开由会议主持人负责召集参会人员,参会人员必须准时参加会议,特殊情况不能参加会议须于会前向会议主持人请假。会议不迟到、不早退、不缺席,全程严格遵守会议纪律。会前实行点名制,对无故缺席人员给予相应处理,并在适当范围进行通报。
三、文件、档案管理制度
文件、档案由专人管理,文件收发及时,尽量当天传送;文件传阅后及时归还办公室存档(若个人、站、办、所需要置留的置留复印件,原件及时返还),若出现文件遗失,根据流转记录追究相应人员责任;各站办所要及时将本部门需要归档材料及文件移交至办公室档案管理人员处,进行存档处理,当年的文件材料归档应在次年1月份以前完成。
四、环境卫生管理制度
1、自觉爱护花草树木,不践踏草坪,不随地吐痰,不乱扔杂物,不乱倒污水,共同维护良好的工作环境。
2、不准乱搭建、乱堆放、乱张贴、严禁在走廊内及其他公共场所焚烧物品,须保持道路和公共部位清洁卫生,保持干净整洁。
3、各办公室室内卫生由各办公室负责,室内外卫生必须保持清洁、整齐,垃圾分类投放在垃圾箱内。公共区域内的卫生由物业保洁人员负责。
4、应遵守文明办公要求:(1)办公区域内严禁吸烟。(2)切勿将垃圾、纸屑、废纸、茶叶渣等杂物投入洗手间拖把池、洗手盆以及厕所的便池内。(3)冲洗拖把要控干水,以免滴在走廊地板上造成二次污染。
五、节能管理制度
1、要节约用电。严格执行空调运行规定,夏季环境温度低于28℃、冬季环境温度高于16℃时停止使用空调。办公场所夏季空调温度设置不低于24摄氏度,冬季不高于26摄氏度,提倡每天少开1小时空调,无人时不开空调,开空调时关闭门窗。
2、减少照明设备电耗,办公场所内自然光度足够时不要开灯,做到人走灯灭,杜绝长明灯、白昼灯。
3、计算机、打印机、复印机等办公设备不使用时要及时关闭,以减少待机消耗。下班后关闭所有电源开关。
4、要节约用水。做到随手关闭水龙头,加强用水设备日常维护管理,严禁跑冒滴漏,杜绝长流水现象。
六、保密制度
全体干部职工要认真落实保密制度工作要求,自觉保守工作秘密。涉密文件和内部资料不得在任何媒体上公开或张贴,不得在刊物中刊登;发布信息和印发文件要严格做好保密审查工作。