为更好适应智能化档案管理需要，奈曼旗通过强化集中培训、用好帮带机制、突出实操实训，全面提升管档人员综合业务水平，着力打造过硬的新时代档案管理队伍，为智慧档案平台建设提供人才支撑。
强化集中培训，夯实理论基础。组织干部人事档案管理中心工作人员和教体局、人社局等涉及查档业务工作人员，围绕政策解读、档案整理、“三龄两历一身份”审核认定等开展集中培训，多维度破解工作瓶颈。突出政策引领性，以《干部人事档案工作条例》为遵循，重点解读档案工作原则、管理体制和职责、内容和分类、日常审核和工作纪律等。突出档案整理规范性，详细讲解材料收集、鉴别、分类等具体要求，确保归档材料真实准确、全面规范。突出审核认定准确性，细化审核工作流程，精准解析“三龄两历一身份”审核方法和信息认定政策，提高审核工作标准化，防范漏审、错审风险。目前，已组织开展集中培训8场次，培训510余人次。
用好帮带机制，提升专业能力。为每名新入职工作人员安排一名具有三年以上工作经验的档案管理人员作为帮带导师，实行“一对一”结对帮带机制，帮助新入职人员迅速熟悉工作流程，掌握基本技能，进入工作状态。推行帮带导师责任制，由帮带导师对新入职人员经手的每一本档案负责，逐一进行复核，确保档案审核准确无误。灵活运用复核过程中出现的各类问题，举一反三，帮助新入职人员积累工作经验，形成“理论—实操—点评—修正”的培训闭环。加强对新入职人员档案意识和保密意识培养，防止新入职人员在档案查、转、归等环节中出现违规行为。目前，已为5名新入职人员安排帮带导师，开展保密警示教育7次。
突出实操实训，加强实践锻炼。结合干部人事档案管理工作需要，编写《干部人事档案审核认定相关政策解析和操作手册》，为新入职档案管理人员提供操作依据。聚焦档案审核、借阅归还、档案转递等关键环节，优化实训课程设计，将实训课程划分为“归档整理—审核审查—数字化应用”三个阶段，实行递进式实训。依托干部人事档案中心新建3D虚拟档案库和智慧管理系统，开设模拟实操课程，与真实库房数据互通，模拟档案库房现实场景，安排经验丰富的档案管理人员对虚拟档案库使用和档案数字化管理等进行演示讲解，现场解答参训人员问题，切实增强实操实训的规范性、实用性。