一、档案库房内严禁吸烟、会客，不准存放易燃或其它杂物，不得设置任何明火装置，严禁私自安装各种电器设备。

二、非本室人员未经允许不得进入库房。

三、档案库房要坚固，要有防盗、防鼠、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等设施，档案库房门、柜、箱钥匙要专人保管，不得任意传用，严防丢失。

四、对室藏档案资料要定期检查，并作记录，发现隐患或异常情况及时向分管领导报告，以保证档案的绝对安全。

五、做好温湿度记录，要保证库内温湿度基本适宜（即温度14—24℃、相对湿度45—60%）。

六、建立完善各种档案资料统计工作，每半年进行一次综合分析，及时上报有关情况。

七、室、库所有设备及备品一律登记造册，要帐物相符，未经批准或未履行外借手续不准外借。

八、经常检查档案室设备，并进行必要的维护保养，以保证使用时不出现故障，因管理使用不当人为造成设备损坏，应查明原因，酌情赔偿。