一、归档范围

凡当年工作活动中形成的、具有保存价值的文书、科技、专业等文件材料，均属归档范围，由档案管理室统一立卷保管。

二、归档时间

凡属归档范围的文件材料，各中心室应于次年一季度前移送办公室，立卷归档工作应在次年上半年前完成。

三、归档要求

1、各中心室必须按照立卷归档的范围，将应归档的文件材料收集齐全、完整，及时移交档案股，任何中心室和个人不得私自占有和擅自处理。

2、凡归档的文件材料，必须做到齐全完整、纸质优良、字体工整、图表清晰、数据准确、责任者明确，使用标准的书写工具，并留出装订线。

3、归档的文件材料，应保持其历史联系，正确区分保存价值，科学地分类立卷和编目，排列有序。

4、案卷标题应简明确切，注明保管期限，便于保管利用。

5、装订卷宗要拆除卷内金属物，注意不同种类档案的装订要求。装订要结实、整齐、美观。

6、移交案卷必须编制移交目录，交接双方根据移交目录清点核对并履行签字手续。