一、档案人员应认真学习贯彻执行《档案法》,忠于职守,遵守纪律,钻研业务,胜任本职工作。
二、服从本单位领导,接受上级部门的指导,按时、按质、按量地完成本岗位工作任务及领导交办的其他任务。
三、严格执行公文处理和档案工作各项规章制度,及时做好资料的收集、整理工作,把好质量关,不断提高管理水平。
四、积极提供档案利用,编制好档案检索工具,主动配合信访听证工作,为各中心室服务,并做好对外服务工作。
五、做好档案的日常管理和保护工作,定期检查档案并做好检查记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取切实有效措施,以确保档案的安全。
六、负责起草本单位的文书处理制度的档案管理制度,督促各中心室相关人员贯彻执行。注意提醒各中心室相关人员草拟、签发、批阅文件应用统一规格的稿纸和碳素或蓝黑墨水书写,不得使用圆珠笔、彩笔等书写。
七、督促各中心室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。
八、各中心室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求,制订、整理本中心室各类档案材料,按规定向档案管理室移交归档,并办好交接手续,做到职责分明、手续齐全。
九、各中心室兼职档案人员接受档案管理室的指导和监督,按时、按质、按量完成本岗位任务。
十、档案管理师人员调离工作岗位时,应积极主动地搞好移交的准备工作;在档案管理室负责人的监督下完成交接工作后,方可离岗。