高校毕业生和流动人员人事档案热点问题解答

一、高校毕业生档案是流动人员档案吗？什么是流动人员人事档案?

答：未就业的高校毕业生档案也是流动人员人事档案，我们所说的流动人员档案主要是指以下档案类型：

（一）非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案;

（二）辞职辞退、解除(终止)聘用(劳动)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案;

（三）未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案;

（四）自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员的人事档案;

（五）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

（六）自由职业或灵活就业人员的人事档案;

（七）其他流动人员的人事档案。

二、流动人员人事档案应由哪些部门保管？

答：流动人员人事档案管理服务机构包括县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。

三、流动人员人事档案可以自行保管吗？

答：根据人社部《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发〔2021〕112号）文件要求，严禁个人保管本人或他人人事档案。

四、流动人员是否可以查阅自己或亲属的档案吗？

答：任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

五、流动人员需要申请开具档案相关证明应该如何办理呢？

答：流动人员及其亲属因办理个人合法权益保障等事项申请开具相关证明，如果本人办理应当出示身份证原件，如果是委托他人办理应当出具委托人身份证复印件，并且需要在身份证复印件正面书写委托书，同时出具被委托人身份证原件及复印件。我们可依据档案材料记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料。

六、高校毕业生经常参加各类就业招聘活动以及有的部门要求查阅毕业生档案的现象，该如何查阅呢？

答：高校毕业生需要查阅档案的，要由查阅单位出具查阅函和介绍信并派两名工作人员到流动人员人事档案存档单位查阅高校毕业生档案。

七、如果没有就业的高校毕业生的档案转回原籍后，后来在非原籍实现再就业了，如果要调档案的话，这个应该怎么办理手续呢？

答：本人调取档案，需提供有效身份证件、行政事业单位、各级人才交流机构、央企或国企出具的调档函。

如果本人因特殊原因，不能亲自前来调取档案，需提供调档函、本人手写委托书、委托人身份证复印件、被委托人身份证复印件等手续。

流动人员人事档案调转时，要求密封并加盖骑缝章。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

八、毕业生的档案或者其他流动人员人事档案已经不是密封状态了，可以给存档吗？

答：毕业生的档案或者其他流动人员人事档案如果因为意外或者人为原因未保持密封状态，这样是无法接收的，需要回到学校或者原封签单位、拆封单位进行重新密封，才能存档。

九、如果要复印流动人员人事档案内的材料该如何办理呢？

答：因办理个人合法权益保障等事项申请复印流动人员人事档案中材料的，需需要材料的单位出具查阅函和介绍信，写明需复印材料的名称及用途。本人办理，需提供有效身份证件，如果本人因特殊原因，不能亲自前来办理，需提供查阅函和介绍信、本人手写委托书、委托人身份证复印件、被委托人身份证复印件等手续。