2023年,镇党政办公室在镇党委、政府的正确领导下,紧紧围绕党委、政府,以服务基层,服务群众,积极参与政务,管理事务,搞好服务,团结拼搏,扎实工作,有效地保证了镇党政机关的高效运转,较好的完成了领导交办的各项任务。
一、履职尽责,抓好办公室各项工作
党政办公室作为综合性科室,承担的工作职责较多,能否做好协调工作将直接影响到各项工作的顺利开展,直接影响到机关干部、职工积极性的发挥。在抓综合协调工作上,我们充分发挥办公室的优势,着重做好领导公务活动的协调和机关日常工作的协调,达到了“三个满意”:即领导满意;机关干部满意;基层群众满意。
(一)扎实推进工作,发挥四个作用
认真做好电话接听、文件资料处理、文字材料撰写、印章管理、会议布置等各项工作。积极做好信息的搜集整理和信息反馈,更好地发挥参谋助手作用;着眼全局,注重言行,了解下情,吃透上情,做好上情下达和下情上报,充分发挥桥梁纽带作用;做好部门之间各项工作和相互关系的协调和沟通,充分发挥综合协调作用;注重机关软硬件建设,为领导和各部门服好务,为职工干部创造良好的工作环境,充分发挥后勤保障作用。
(二)全面、周密做好会议会务工作
组织各类会议是党政办公室的重要工作,党政办公室严格按照会议的程序和要求,从会务安排、会议材料准备、会场布置等都做到了严谨细致。今年以来,我们成功举办了中共大沁他拉镇第十二届党员代表大会第三次会议、大沁他拉镇第十九届人民代表大会第三次会议等大型工作会议,完成其他一般性会议安排工作200余次,每次会议都取得圆满成功,为镇党委、政府宣传贯彻上级有关精神,顺利开展各项工作发挥了应有的作用。
(三)做好文件的上传和下达,整理归档
传阅文件是党政办公室最基本的职能之一。我们严格按照相关文件管理规定做好公文收发和上传下达工作,对所有收发公文做到专人登记。今年以来,党政办共处理上级来文计(政府文件与党委文件)900余份,发文(政府文、党委文)210余份,接收和下达电话通知上千次。凡上级来文,能够及时呈送镇党委、政府主要领导,并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关单位和人员,以确保工作任务能够及时开展,下发文件均能及时送达有关单位或个人,及时收回处理好的文件并进行归档,没有出现因文件传送不到位导致党委政府工作受到影响的情况。
(四)做好后勤保障等相关服务工作
党政办公室始终把“礼貌、周到、节约、务实”作为做好服务的方针,重点做好以下几方面的工作。一是加强公务用车的管理。及时收回全镇机关车辆,党政办公室按照每天工作统一调度使用,完善了公车使用流程。大大提高了机关车辆的使用效率,并从根本上杜绝了公车私用的现象。二是健全机关食堂建设。严格按照机关工作人员食堂管理制度,对食堂进行精细化管理。三是按照有关规定和权限慎重使用和保管好公章,对不符合政策或有关手续不齐的一律不予盖章,耐心做好解释工作,避免群众造成误解,维护党委、政府的良好形象。四是改善机关办公环境。抓好政府院子内水电供应。保证水电正常供应,加强检查督促,确保镇政府院子内保持清洁。根据镇党委、政府的安排,对办公楼各楼层进行各类宣传图版设计,大大提升了镇机关的形象;在办公楼后增设六台照明灯,方便了住宿职工日常生活出行。五是严格落实值班制度,合理安排部署,为值班人员单独成立值班室,从严从细从实抓好工作。六是做好机关卫生工作。坚持卫生打扫日常制,安排专人每日对会议室、接待室、走廊、厕所进行打扫,确保机关内外保持整洁。七是做好日常接待工作。按照热情有礼、大方得体的原则,做好接待工作,让群众满意。
二、强化日常管理,加强自身建设
今年以来,党政办公室取得了较好的成绩,但是,也存在着一些不足:一是办公室工作人员较少,主要精力集中在公文处理、公务接待、服务协调上,政治理论学习和业务钻研时间相对较少。二是与领导和其他办公室沟通较少。三是工作创新性不够。下一步,我们将严格按照建设镇党委、政府的要求,对内提升自身综合能力,对外做好服务协调工作,扎实推进我镇各项事业发展。
(一)进一步完善学习机制,不断提升工作人员素质
在下一步工作中,我们将加大学习力度,不断提高党政办公室的战斗力。要通过学习,更进一步地提升党政办工作人员的整体素质和工作能力,提高党政办的战斗力。不断增强办公室工作人员办文、办会、办事的能力,为更好地适应新形势、新情况,为党委政府提供优质的服务打下坚实基础。
(二)做好办公室日常工作,为全镇提供更优质的服务
要继续加强办公室的综合协调能力、参谋助手能力和后勤保障能力。一是要继续在办文、办会、办事上下功夫。及时准确的把上级通知和工作要求上报镇各党政领导成员,做到处理及时,准确。认真做好各种会议的会议通知、会场布置、会议材料等各项准备工作以及其他保障,为会议顺利召开创造条件。继续做好公务接待,对来访人员热情招待、服务周到。二是要做好参谋工作。针对在我镇发展过程中出现的新问题、新矛盾认真分析,充分发挥参谋助手作用,想领导之所想,谋领导之所谋,超前预测,认真谋筹划,取得工作的主动。三是继续做好后勤保障工作。要进一步完善公务用车、食堂就餐、机关卫生、夜间值班等各项制度。特别是要安排好人员做好上班时间、节假日等时间的值班,做到办公室24小时不离人, 不漏接一个电话,及时准确把上级的通知和工作要求上报镇领导并传达到各站办所、有关人员中去。
在今后的工作中,我办将以求真务实、开拓创新的作风,扎实工作、奋发有为,力争把办公室工作推上一个新的台阶,为全镇的全面发展作出应有的贡献。