为更好地利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,进一步规范“qq、微信工作群”的管理,现制定如下管理制度。
一、qq群、微信工作群的宗旨
工作群是为单位工作服务的平台,应用qq、微信群办公是当前采用的一种创新工作方式。
二、qq群、微信工作群管理要求
(一)入群须知
原则上全体干部职工必须加入qq群、微信工作群,群成员必须一律实名制,格式统一为“姓名(全称)”,具体操作步骤:进入qq群、微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中下拉选择“我在本群的昵称”进行修改即可。如未按格式要求更改实名,提醒无效后立即剔除出群。
(二)信息发布要求
1. qq群、微信群里只能发布与工作(含管理工作)相关内容的信息,严禁发布或讨论反动、色情、暴力、商业广告和其他违法侵权的内容;
2.信息发布要严格遵守相关保密工作相关规定,严禁上传涉密文件和资料;
3.原则上只有局办公室或经局领导授权股室可以下达通知和公告;局领导可直接发布与工作相关的信息。
4.办公室或经局领导授权股室发布通知后,如通知要求回复,一经回复即视为通知送达,不再以其他方式重复通知;如明确不需回复的,遵照执行即可,无须个个回复,以保持群内通知信息置顶。
(三)qq群、微信群管理员职责
1.群管理员由办公室刘继东担任,执行qq群、微信工作群管理规定,负责群成员实名入群、内容监管等;
2.每周检查群成员,对不应加入或未实名人员予以剔除出群;
3.对群成员发布非工作性质等相关内容有权予以制止,有权终止不合时宜的话题和言论。
三、相关纪律要求
1.办公室或经局领导授权股室在qq群、微信工作群发布的通知和公告,与传统形式发布的信息具有同等效力;
2.本qq群、微信群成员在每个工作日应保证不少于4小时的qq群、微信在线时间,有条件的应保证全天qq群、微信在线。
四、本制度自发布之日起施行,请遵照执行。
奈曼旗审计局
2019年1月18日