2022年度大镇档案室工作总结
大沁他拉镇档案管理工作在市档案局与旗档案馆的正确指导与坚强领导下,积极按照《中华人民共和国档案法》和《档案管理违法违纪行为出风规定》等法律法规,结合自身工作实际,积极开展建档、归档、存档工作,切实做好了档案资料的整理、收集和保管工作,多措并举促进机关档案工作制度化、规范化、系统化、科学化,并取得了明显成效。现将有关情况汇报如下:
一、强化组织领导、压实组织责任。
镇党委、政府始终坚持把做好档案管理工作,作为搞好自身建设、服务民众、提高办事效率的一项重要基础性工作来抓。明确了责任部门,落实归档存档责任,由党政综合办公室负责政府档案日常管理工作,同时还配备精干高效的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。并梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。
二、加强档案业务建设,切实提高档案管理质量。
为进一步提高档案业务建设工作,我镇档案工作分管领导还定期组织工作人员学习《档案法》、《自治区档案管理条例》,依法开展档案管理,健全档案借阅等一系列制度,细化责任要求与任务分工,夯实了档案工作人员的坚实基础。
三、严格落实档案借阅登记管理制度,做好档案查询工作。我镇在做好日常档案管理制度工作的同时,还建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度,严格执行档案工作的各项制度,保证档案工作有序开展。做好档案服务工作,利用档案库房资源,做好查档利用工作,实行档案登记外借,档案原件复制、档案查询开立证明等,及时做好借阅登记和档案利用效果反馈登记。
档案工作基本情况:
截止目前,我镇档案管理工作以全面实行了信息化管理。文书档案和信息档案分类保存完善。归档文件的质量符合质量要求,归档、借阅均使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。根据《档案工作规范化管理办法》的要求,我镇设立综合档案室1间共12平方米,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室分开进行,档案柜65个,档案装具式样、规格、质量符合国家标准,功能符合实际要求,档案室配备了铝合金窗户,保证了档案资料的安全存放,配置了档案专碎纸机一台、灭火器二具、新增设干湿温度计两个、防虫药等。落实档案室的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防生物伤害等“九防”要求。目前,全镇已完成2007年-2020年的永久文书、财会、等两类档案总计184卷、3436件。长期文书档案681件的档案整理工作,短期1409件。另外201年度十个全覆盖档案共32盒、原桥河乡、先锋乡、昂乃乡、巴嘎波日和、章古台苏木财会档案。后续年度的档案整理工作正在有条不紊地进行。
我镇在档案管理工作中虽做了一些扎实有效的基础性工作,但与档案工作业务规范化要求还存在不少差距,存在的不足:
一、档案基础设施不够完善,部分硬件设施建设需进一步加强;
二、档案室面积较小,档案储存空间略显不足;
三、现代化管理相对滞后,档案编研工作开展不够丰富,人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。
档案工作整改措施:
1、以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3、在档案的利用上提出"五,一工程":即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;积极开展档案工作的升级达标活动,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。
2023年度档案工作计划:
二是在归档工作上出真招,加强档案建设。档案室统一接收各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。明确归档文件的质量符合有关规范要求,纸质材料根据档案规定进行限期保存;
三是在日常管理上求实效,档案室严格按照“九防”要求。做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,架摆放整齐,档案库房的湿度符合国家规定,并做好定期检查档案的记录工作,建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。
四是创新推动机制抓落实,突出薄弱环节抓整治。
五、加强业务指导,确保干部人事档案工作总体水平有明显的提高。加强干部人事档案管理干部的培训工作,狠抓干部人事档案信息管理建设,对干部人事档案管理干部严格要求,每年结合组织工作会议对干部人事档案管理干部进行一次思想的教育和业务知识的培训。