一、为进一步加强交易过程对外联络工作，确保对外联络安全规范，保障交易项目顺利实施，制定本制度。

二、分中心根据工作需要确定专用电话及数量。

三、开评标业务联系、通知监管部门、人工通知评审专家、评审专家向家人报平安、隔夜评审特殊情况等必要的对外联系应当使用专用电话。

四、专用电话由当日见证人负责管理，使用专用电话联络时应当取得监督人同意。

五、在使用专用电话应当在录音录像开启状态开启免提功能对外联络，不得使用听筒模式对外联络。

六、使用专用电话，应当在见证记录中记录通讯时间及主要内容。

七、本制度自印发之日起执行。