为完善分中心音视频数据资料的管理，规范公共资源交易区音视频资料的采集、备份、光盘制作归档，特制定本制度。

1.监控系统音视频采集、备份、光盘制作归档，由交易保障股负责。

2. 交易保障股室负责人是监控系统音视频采集、备份、光盘制作归档的第一责任人。要全面掌握备份的数据内容与类型，落实制度要求，防范可能出现的数据风险，对监控视频数据备份情况进行不定期抽查，检查备份周期不得超过30天。检查应当保存检查记录，发现问题要立即予以纠正，并报告分管领导。 

3.相关各股室要紧密配合，不得推诿扯皮。交易保障工作人员要实时掌握交易各环节动态，各环节见证人员要即时通知交易保障人员视频采集开始、结束时间，做到无缝衔接，双方同时作好记录。

4.各环节视频采集时间应当提前开始。开标视频录制应当提前10分钟；专家抽取、监督见证室、自助服务室视频录制提前时间不少于5分钟；通知监管部门视频录制提前时间不少于3分钟；评标、专家通道根据人员动态即时开始。

5.交易保障工作人员负责音视频采集备份记录表的填写，不得遗漏。 

6.交易项目完成后2个工作日内应当完成视频数据的备份归档工作。各交易系统产生的电子档案在相关股室移交后10个工作日内完成备份归档工作。电子文件备份方法实行两种介质三备份方式。即硬盘双备份（内容包括：开标室、评标室、专家抽取、监督见证室、交易环境、专家休息区音视频）、光盘备份（内容包括：开标室、评标室、专家抽取音视频）。硬盘备份存储容量达90%以上时，不在继续增加数据。

7.  交易保障股应每半年检查备份介质的可用性，若发现介质使用出现异常，应及时更换新介质并对重要数据进行转存处理。 

8.  交易保障股应当与相关股室定期核对项目信息，核对周期不得超过1个月，要及时协调调取异地评标视频，确保项目异地评标视频的完整性。

9.因可控的人为原因造成重要数据遗失的，根据损失情况将对责任人进行处罚，涉及到信息安全的，依法追究责任。 

10. 根据数据保密要求，严禁泄露备份的数据。员工离职时，必须将重要数据与相关人员交接清楚，签订脱密管理协议。 

11. 外请监控系统维护人员进行系统维护时，本单位人员必须全程陪同并监督，严禁维护人员以任何形式拷贝任何资料。 

12. 本制度自印发之日起执行。