公文办理制度

1、凡发至局里的文件，均由办公室专人统一受理、拆封、清点和登记，他人不得代收代传。直接由上级或旗委发送至各股室的文件，应转发给办公室统一收文。

2、需要领导批示的文件，要填写“文件阅办单”，办公室提出阅办意见后直接交局领导阅批；不需要领导批示的文件，由办公室视文件内容送有关股室阅知。

3、办文要迅速，文件随来随收、随收随转办，对领导阅批的文件，要按阅批的意见及时送有关股室处理，办公室督促落实。

4、文件办理过程中遇到难以解决的问题，要及时向领导汇报；文件办结后，承办股室要及时将办理结果向分管局长或局长反馈，并将办结文件交办公室存档。

5、凡属传阅文件，各股室之间不得“横传”。本股室阅后应及时退给办公室后再传，以免“横传”中积压或忘记去向，影响工作。

6、如需借阅文件，必须向办公室申明，阅后要按时归还，个人不得长期滞压文件。

7、凡属局内文件资料要坚持及时立卷、归档，按规定上缴和销毁，严禁乱扔乱放，防止丢失和泄密。