广播电视台办公工作管理制度
(一) 值班制度
1、台机关实行节假日轮值行政班制度,由办公室具体负责编制轮流值班表,并做好值班协调。
2、值班期间,带班领导和行政值班人员必须到岗上班,并开通手机随时保持联系。
3、值班人员主要任务是处理日常事务,接待来访人员,处理一般的来访事件;处理突发和紧急事件;向带班领导报告重要事件和重要情况。
(二)办公考勤制度
1、台机关干部、职工必须做到爱岗敬业,恪尽职守,高标准、高要求完成好本职工作和上级赋予的各项任务。
2、机关上、下班实行考勤制度,在规定的上、下班时间由本人到值班室签到,任何人不得代签。出差、开会、采访要填写报备单。全体工作人员必须如实填写考勤登记表,办公室按月作好出勤统计,统计情况在下月初进行公布。
(三)请销假制度。
1、干部、职工工作日因事因病和临时外出需要请假,要事先填写请假条,领导签字后交由办公室保存。
2、请假1天由部室主任同意,由分管台长批准。
3、2天及2天以上由部室主任、分管副台长同意,经台长批准。
(四)印章使用制度
1、单位印章由办公室管理。
2、所有需使用单位印章的文件、材料和其它需使用印章的须经台长签字后方可使用。
3、凡须外出用印章的,必须经过台长批准,并办理有关手续,用后应立即归还。
(五)车辆管理制度
1、车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,并填写派车单,办公室根据需要统筹安排派车。
2、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室批准。
3、车辆用油由办公室统一购买,油卡由办公室主任持有。车辆如需加油办公室委派专人和驾驶员一同到指定加油站加油。
4、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内。
6、车辆在外加油须经领导批准,否则不予报销。
7、办公室应按时办好车辆保险、年检等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
8、严禁公车私用,发现后按照单位相关制度处理。
9、违反交通规则或造成交通事故等发生的经济损失及责任由驾驶人负担。
(六)财务管理制度
严格执行财务管理各项制度。
(七)办公管理制度
1、自觉维护公共卫生,不随地吐痰、乱丢烟蒂、纸屑杂物等,保持工作环境的整洁卫生。
2、每日上班后自觉打扫办公室卫生,保持办公场地卫生整洁,做到窗明几净,办公用品摆放整齐、规范。
4、严格水电管理,干部、职工要养成节电节水的良好习惯,要做到人去电断水关,坚决制止长明灯、长流水和不关电脑的不良现象。
5、严禁私拉乱接电线,办公区定期进行例行检查,对发现的安全隐患实行整改。
(八)保安工作制度
1、门卫人员必须坚守岗位,不得随意离岗,特殊情况需要离岗时应有顶替,实行24小时值班制度。
2、门卫要服装整齐,举止文明,礼貌待人,坚持原则。
3、对来访人员一律出示有效身份证明在门卫处办理登记手续。门卫在征询被访人同意后方可准入,对推销商品、收购废品人员不准进入,严格执行物资进入(放行)办理手续。无有关部门开具证明(或电话告之)不得放行。
4、对进入机关的人员要询问,遇有形迹可疑的人员应立即向有关部门汇报并做好登记。
5、值班人员要对办公楼不间断的巡查,防止可疑人员翻越围墙进入大院。
6、认真搞好室外卫生,不得在门卫值班室内留宿外来人员,闲杂人员不得在门卫停留,电话不得随意对外借用。
7、本台干部职工车辆进入办公区域均需要停放到停车场,外来车辆需要登记身份信息并询问事由。
8、认真做好报刊、信件收发工作,做到及时、准确,急件及时送交有关人员。
9、对破坏正常办公秩序的行为要迅速制止,全体人员要主动配合,勇于斗争。
10、及时完成领导临时交办的任务。