1.档案室内严禁吸烟、会客，不得存放易燃品和其它杂物，不得设置任何明火装置，严禁私自安装各种电器设备。

2.档案室库房门、柜、箱的钥匙由档案员保管，不得任意传用，严防丢失。

3.档案管理人员对室藏档案资料要经常检查，定期通风，室内晾晒，发现隐患或有异常情况及时向分管领导报告。

4.机关工作人员利用档案资料，要填好查（借）阅登记簿，经过批准方能提供利用，查阅与所从事工作相关的档案由分管领导批准，查阅其他档案须经主管领导批准，查阅重要档案须经书记、镇长批准。

5.档案资料一般不准借出室外，若有特殊需要，经主管领导批准后方能借出，借出时间一般不得超过三天，到期仍需使用的，要办理延期借阅手续。

6.非本机关人员利用档案资料，必须持单位或有关部门等有效证件，注明利用范围、目的，并经主管领导批准后方能提供利用，查（借）阅重要档案须经书记、镇长批准。

7.查（借）阅者，不得在档案资料上划道做标记，折叠涂抹，不得在阅读时喝水、吸烟，以保证档案资料的整洁、完整、安全。

8.查（借）阅者若复制、抄拍档案时，须经主管领导批准（重要档案须经书记、镇长批准）,抄录文件材料不得擅自翻印并公开出版。

9.借阅人员归还档案时，档案管理人员要进行严格核对，检查无误后予以注销借阅手续（在档案室查阅档案，档案员要现场监督）。

10.违反本制度造成档案损坏、丢失或其他严重后果的将依据《档案法》和有关规定给予责任人相应的处理。

11.本规定所指档案为相关文书档案、财务档案、农村经营管理档案以及未归档暂存在各部门的各类档案。